日々の仕事を、意味のある目標と整合させる

MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。

Why it works

方向性のない生産性は、意味のある進歩ではなく効率的な忙しさを生む。日々のタスクが、本人が本質的に大切にしている目標に根ざしているとき、意欲は絶え間ない意志力を必要とせず、自ら持続する。ZTDには、タスクのレベルを目標のレベルに再びつなぎ直すという定期的なステップが含まれており、これによりシステムは受信箱だけでなく、その人の本当の狙いに仕えるものになる。

How to do it

1. 月に一度、あるいは四半期に一度、時間を取って自分の最も重要な三つから五つの目標を名付ける。
2. それぞれの目標について、それを実際に前進させる現在のプロジェクトと次の行動を特定する。
3. 毎週、少なくとも一つのMITが、自分にとって本当に重要な目標につながっていることを確認する。
4. 意味のある目標に戻る道筋のないタスクやプロジェクトを取り除く。

エビデンス

自己決定理論と内発的動機づけの研究と整合している。個人的に意味のある目標に結びついた仕事は、外発的に動機づけられた、あるいは目標のない仕事よりも、関与と持続力を保つ。目標の明確さと日々の生産性との結びつきは、よく裏付けられた仕組みである。デシとライアンの説明はその理由を具体的に述べている。自律的で自己承認されたものとして経験される目標は、自律性と有能感という根底のニーズを満たすため、その追求が意志力に依存するのではなく自ら持続するようになる。 (observational)

目標とタスクの整合は自律的な役割の方が達成しやすい。外的に駆動される仕事は、日々のタスクを個人的な意味とつなげる余地がより少ないかもしれない。

出典

• Deci & Ryan (2000), self-determination theory, Psychological Inquiry
• Deci, E. L., & Ryan, R. M. (2000). The "what" and "why" of goal pursuits: Human needs and the self-determination of behavior. Psychological Inquiry, 11(4), 227–268.

よくある間違い

目標レベルのステップを飛ばし、ZTDを純粋なタスク管理システムとして扱うこと。そうすると、そもそも意味のために選び抜かれたことのないタスクの山の実行を最適化するだけになる。