些末な80%を積極的に削るか委任する

あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。

Why it works

些末な多数は、重要な少数と同じ有限の時間と注意を奪い合います。ほとんどの活動は有用に感じられ緊急に感じられるため、自然には縮小しません。積極的な削減には、ある程度の価値を生み出しているものを止めるという直感に反する動きが必要です。なぜならその機会費用（それがブロックする重要な少数の時間）はそのリターンより高いからです。

How to do it

1. 些末な80%の各項目について分類する。排除、自動化、委任、あるいは制約。
2. 排除：2週間以内に誰も気づかないなら完全に止める。
3. 委任：それがその人の重要な20%であるかもしれない相手に手渡す。
4. 制約：タイムボックスを与える（2時間ではなく30分）。そしてボックスが尽きたら止める。

エビデンス

機会費用は経済学の基礎的な概念です。低リターンの活動に費やされる各時間は、高リターンの活動のために使えたはずの時間です。専門家の時間配分戦略についての実証的なエビデンスは主に観察的で実務家に由来するものです。 (anecdotal)

成果の観点から些末に見えるものは、実際には人間関係にとって不可欠であったり、組織的に必要とされていたりすることがあります。下位80%を無差別に削ることは、信頼と協働を損なう可能性があります。

よくある間違い

低い成果に感じられるが実際には人間関係の維持である活動を削ってしまうこと――一部の「些末な」活動は、高い成果の仕事を可能にする社会的な接着剤だ。