コーチングプラクティス: 週次 レビュー 計画

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役立つかもしれないプラクティス

  1. ウィークリー・レビューを、交渉の余地のない定期的な予約としてスケジュールする
    ウィークリー・レビューをカレンダーに固定された保護された枠として入れ、それを外部の会議として扱う。
    GTDウィークリー・レビュー
  2. 毎週金曜の午後に週次レビューを行う
    文脈が新鮮なうちに先週のタイムログを見直し、来週の優先事項を設定する。
    タイム・オーディット
  3. GTDウィークリー・レビュー
    GTDウィークリー・レビューは、デビッド・アレンが『Getting Things Done』で推奨する構造化された1〜2時間の実践で、3つの段階からなるチェックリストとして進行します。「クリアにする」(すべての受信箱を空にし、マインドスイープを行う)、「現状を把握する」(すべての進行中プロジェクト、次のアクション、カレンダーを見直す)、「クリエイティブになる」(いつか/多分リストとより高い視座を見直す)——その後、アレンが「水のような心」と呼ぶ状態を取り戻します。完全なレビューが成果を改善するというエビデンスは大部分が実践者による報告ですが、その根底にある構成要素——外部化された捕捉システム、プロジェクトレベルのレビュー、結果の明確化——は認知的なオフロードと自己制御の研究と整合しています。
  4. 毎週固定のペースでアクション・プランをレビューし更新する
    毎週レビューされないアクション・プランは古くなる——定期的なレビューは計画を現実の状況に合わせ続ける。
    アクション・プランニング
  5. レビューの深さを現在の文脈に合わせて較正する
    レビューの深さを、その週が実際に必要とするものに合わせる——システムが最新なら短く、生活が混沌としていればより深く。
    GTDウィークリー・レビュー
  6. 毎週金曜日に理想と実際の週を比較する
    デザインした週と実際に過ごした週のギャップを見直し、一つの構造的な変更を選ぶ。
    理想の週デザイン
  7. 週単位の説明責任のレビューを行う
    短く固定された週単位のセッションを使い、スコアを見直し次の週を計画する。
    12週間の一年を実践に活かす
  8. タスクからではなく、役割と目標から計画する
    タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
    大きな石を先に
  9. 四半期ごとにテーマを見直し調整する
    四半期ごとにテーマデイの割り当てを見直す──生活と仕事は変わり、構造もそれに従うべきだ。
    テーマデイを実践する
  10. システムが捕捉していないものを表面化させるためにマインドスイープを行う
    レビューを終える前に、5分間、心の中で気になっていること、引っかかっていることを何でも書き出す。
    GTDウィークリー・レビュー

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