タスクからではなく、役割と目標から計画する
タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
Why it works
タスクリストによる計画は、目的ではなく活動から始まる。役割に基づく計画はアイデンティティ(「私は親であり、マネージャーであり、学び手であり、創造者である」)から始まり、それぞれの役割が今週どの活動として表現されるかを導き出す。これは行動を役割の表現として枠づけ、自己一貫性の動機を強め、非仕事の領域が仕事の要求と同じくらい意図的な計画を受けられるようにする。
How to do it
- 自分の人生を定義する4〜6の役割を列挙する(例:パートナー、親、マネージャー、創造者、コミュニティの一員、自分自身)。
- それぞれの役割について、来週のための意味のある目標を一つ名づける――タスクではなく目標を。
- それぞれの目標を少なくとも一つの具体的でスケジュールされた時間の約束に変換する。
エビデンス
役割理論と自己概念研究は、行動を役割の表現として枠づけることが、粘り強さとアイデンティティに一貫した行動を高めることを支持している。Coveyの研究や、名詞対動詞の枠づけに関するBryanら(2011)の研究と一致する。 (mechanistic)
役割の枠づけのメカニズムは理論的に十分根拠づけられているが、毎週の計画への特定の適用は、統制された研究で個別に検証されてはいない。
出典
- Bryan et al. (2011), noun vs. verb framing and voter turnout, PNAS
- Bryan, C. J., Walton, G. M., Rogers, T., & Dweck, C. S. (2011). Motivating voter turnout by invoking the self. Proceedings of the National Academy of Sciences, 108(31), 12653-12656.
よくある間違い
それを表現する行動を明示せずに「もっと良い親になる」を週の目標として挙げること――役割は、スケジューリングの効果を持つために具体的な時間ブロックへと変換されなければならない。
IX Coach でこれを実践する
More practices for 大きな石を先に
- 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
- 毎週の初めに大きな石を特定してスケジュールする
月曜の朝(あるいは日曜の夜)に、3つの「大きな石」を名づけ、他の何よりも先にそれぞれのためのカレンダー時間を確保する。
- 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
- 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
- スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
- 週を自分自身のミッションステートメントに結びつける
毎週の計画の前に、自分の個人的なミッションステートメントを短く読み返して優先順位の方向を定める。