毎週固定のペースでアクション・プランをレビューし更新する
毎週レビューされないアクション・プランは古くなる——定期的なレビューは計画を現実の状況に合わせ続ける。
Why it works
アクション・プランが効果的なのは、想定される状況での行動を事前に決定しているからです。状況が変わる——新しいスケジュール、新しい義務、異なるエネルギーレベル——と、元の計画は今後遭遇する状況にもう合わなくなっているかもしれません。古びた計画が失敗するのは、計画が機能しないからではなく、計画と状況のマッチが劣化したからです。週次レビューは、十分な不一致が蓄積して継続的な失敗を生む前に、計画と現実のギャップを閉じます。
How to do it
- 先週のパフォーマンスをレビューし、来週の計画を更新するための、固定の週次レビュー時間(30分、毎週同じ曜日)を設定する。
- 各計画について答える。計画していた状況は起こったか?実行したか?そうでなければ、障害は予期していたものだったか、していなかったものだったか?
- 実際に遭遇した障害を考慮して計画を更新する——修正せずに失敗した同じ計画を単に再設定しない。
- 更新した計画を同じ具体的な「いつ・どこで・どのように」の形式で書く。
エビデンス
定期的な計画レビューは目標管理介入の標準的な構成要素であり、フィードバックループの原則と一致しています。一回限りの計画立案に対するその具体的な貢献は、あまり精密に定量化されていません。 (mechanistic)
異なる行動に対する最適なレビュー頻度は実験的に切り分けられていません。週次はフィードバックのペースに関する行動研究と一致する実践的なデフォルトです。
出典
よくある間違い
月の初めにアクション・プランを設定し、明らかに失敗するまでレビューしない——その頃にはレビューする習慣が形成されておらず、計画は無関係になっている。
IX Coach でこれを実践する
More practices for アクション・プランニング
- すべての行動目標に「いつ、どこで、どのように」計画を書く
何をしようと意図しているかだけでなく、正確にいつ、どこで、どのように行動するかを具体化する。
- 対処プランで障害に備える
計画を妨げる可能性が最も高い具体的な障害を予期し、それぞれへの対応をあらかじめ決めておく。
- 遠い目標を近接するアクション・プランに分解する
長期目標を、今週のための具体的な行動ターゲットを持つ短期のアクション・プランに分ける。
- 計画された行動をその具体的な文脈の中で心の中でシミュレーションする
手がかり、反応、環境を視覚化して、アクション・プランを心の中でリハーサルし、自動的な実行を準備する。
- コミットメント・デバイスを使い、将来の行動を避けにくくする
今——現在の自分がやる気のあるうちに——行動に事前にコミットし、未来の自分を縛る。
- 頼る前にアクション・プランの具体性をテストする
計画を当てにする前に、見知らぬ人が自分の書いた説明から実行できるか確認する——できないなら十分具体的でない。