毎月と毎週の見直しでシステムに振り返りを組み込む

バレットジャーナルは、単なる記録だけでなく定期的な構造化された振り返りと組み合わされたとき、意図的に生きるための道具になる。

Why it works

このシステムのデータ——何が記録されたか、何が移行されたか、何が繰り返し先延ばしにされたか——には、価値観、エネルギー、優先事項についての、定期的な見直しなしには見えない信号が含まれています。定期的な振り返りは、このジャーナルを課題管理ツールからフィードバックループへと変換します——先延ばしのパターンは何を避けているかを明らかにし、移行のパターンは本当に重要なものを明らかにし、完了のパターンはあなたがどこでエネルギーを得ているかを明らかにします。

How to do it

1. 毎月の終わり、移行する前に問う——何がうまくいったか？何が違っていればよかったか？何に感謝しているか？
2. 繰り返し先延ばしにされている課題を探し、それがそもそもどんなリストにも属しているかどうかを正直に問う。
3. 毎週のレベルでは、より小さな範囲で同じ問いに5分を費やす。

エビデンス

Structured reflection interventions have experimental support in learning and professional development contexts: Di Stefano et al. (2016) found that brief reflection on completed work improved subsequent performance. The monthly journal-review format is a practitioner application. (observational)

Evidence is from learning and organizational contexts; whether the same benefits transfer to personal productivity reflection in the same magnitude is not established.

出典

• Di Stefano, Gino, Pisano & Staats (2016), making experience count, Harvard Business School Working Paper
• Di Stefano, G., Gino, F., Pisano, G. P., & Staats, B. R. (2016). Making experience count: The role of reflection in individual learning. Harvard Business School NOM Unit Working Paper No. 14-093.

よくある間違い

振り返りの問いを、実際に行った仕事が本当に重要なものと一致していたかどうかを検討するためではなく、生産性の成果を評価するために使ってしまうこと——ジャーナルは完了を測定しますが、振り返りは正しいことが完了されたかどうかを問います。