一日の終わりに15分の計画バッファーを使ってその日のループを閉じる

仕事を離れる前に15分間、翌日の優先事項をリストアップし、今日のオープンなループを明示的に閉じる。

Why it works

仕事からの回復に関する研究(ゾネンタークとフリッツ)は、仕事からの心理的なデタッチメントが翌日のエネルギーとパフォーマンスを予測することを示しています。ツァイガルニク・ループ——未解決の今日のタスク——は心理的なデタッチメントの主要な障壁です。なぜなら脳が背景でその問題に取り組み続けるからです。意図的な一日の終わりの締めくくりの実践——翌日の計画を書く、今日を「終わり」と宣言する——は、オープンなループが対処されたことを作業記憶に信号し、真のデタッチメントを可能にします。

How to do it

1. 仕事の日の終わりに、翌日のトップ3の優先事項を書くのに10〜15分を費やす。
2. 今日の各オープンなループ(未完了のタスク、未回答の質問)について、次のステップを記録するか、具体的な将来の日付で意図的に先送りする。
3. 見直しが終わったら、アプリケーションを閉じて作業スペースを離れる。
4. 自分に明示的に言う:「シャットダウン完了」——脳に一日が閉じられたことを示す儀式。

エビデンス

ゾネンタークとフリッツ(2007年)は、勤務時間外の仕事からの心理的なデタッチメントが翌日の活力とパフォーマンスを予測することを見出しました。マシカンポとバウマイスター(2011年)は計画がタスクの侵入を減らすことを示しました。一日の終わりの締めくくりの実践は両方のメカニズムを応用しています。 (observational)

デタッチメント研究は観察的です。因果関係は両方向に働く可能性があります(デタッチメントできる人は仕事量も少ないかもしれません)。計画の侵入への効果には実験的な裏付けがあります。

出典

• Sonnentag & Fritz (2007), "The Recovery Experience Questionnaire," Journal of Occupational Health Psychology
• Masicampo & Baumeister (2011), "Consider it done!", Journal of Personality and Social Psychology

よくある間違い

翌日の計画を書いた後もメールをチェックし続けてしまうこと——これは閉じたばかりのツァイガルニク・ループをすぐに再開させ、デタッチメントの機能を無効にします。