Práticas de coaching para esclarecer a tarefa antes de começar

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para esclarecer a tarefa antes de começar, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Reduzir a ambiguidade da tarefa antes de começar
    Tarefas pouco claras são mais aversivas do que as claras — defina a tarefa antes de tentar trabalhar nela.
    Aversão à Tarefa e Procrastinação
  2. Agrupe pequenas tarefas até a conclusão antes de começar as grandes
    Limpe as tarefas pequenas e rápidas da sua fila antes de começar uma tarefa grande e focada — não depois.
    Resíduo de Atenção: Por Que Trocar de Tarefa Custa Mais do Que Você Pensa
  3. Engaje: escolha o trabalho com a mente clara
    Com tudo capturado e esclarecido, escolha o que fazer agora e faça-o totalmente presente.
    Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
  4. Nomeie o nível de delegação explicitamente no início de toda tarefa
    Declare claramente se você quer uma recomendação, uma decisão com aviso, ou uma decisão sem aviso — antes de o trabalho começar.
    Níveis de Delegação, na Prática
  5. Decomponha tarefas em uma única próxima ação física
    Substitua qualquer nome de tarefa pela única próxima ação física que a faz avançar.
    Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar
  6. Metas de um minuto: escreva-as curtas o suficiente para reler em um minuto
    Uma meta que não pode ser declarada em uma única página é vaga demais para ser avaliada ou executada.
    O Gerente-Minuto: Três Práticas Que Ainda Funcionam
  7. Esclareça cada item em uma próxima ação concreta
    Para cada item capturado, decida o que ele é e a próxima ação física imediata.
    Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
  8. Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
    Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
    A Matriz de Eisenhower para Equipes
  9. Delegue o resultado, não o procedimento
    Defina o que "pronto" parece e por que importa, depois deixe o como para eles.
    Delegação Eficaz, Na Prática
  10. Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
    Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
    Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca

Preocupações relacionadas

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.

Pratique isso com IX Coach

Experimente esta prática