Práticas de coaching para esclarecer novas tarefas
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para esclarecer novas tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Reduzir a ambiguidade da tarefa antes de começar
Tarefas pouco claras são mais aversivas do que as claras — defina a tarefa antes de tentar trabalhar nela.
Aversão à Tarefa e Procrastinação - Processe o backlog sistematicamente
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Faça Amanhã, na Prática - Proteja a lista de adições no mesmo dia
Não adicione novos itens à lista de hoje quando eles chegarem — registre-os para o planejamento de amanhã.
O Método Ivy Lee, na Prática - Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
O Método Ivy Lee, na Prática - Agrupe pequenas tarefas até a conclusão antes de começar as grandes
Limpe as tarefas pequenas e rápidas da sua fila antes de começar uma tarefa grande e focada — não depois.
Resíduo de Atenção: Por Que Trocar de Tarefa Custa Mais do Que Você Pensa - Metas de um minuto: escreva-as curtas o suficiente para reler em um minuto
Uma meta que não pode ser declarada em uma única página é vaga demais para ser avaliada ou executada.
O Gerente-Minuto: Três Práticas Que Ainda Funcionam - Decomponha tarefas em uma única próxima ação física
Substitua qualquer nome de tarefa pela única próxima ação física que a faz avançar.
Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar - Esclareça cada item em uma próxima ação concreta
Para cada item capturado, decida o que ele é e a próxima ação física imediata.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Escreva cada Passo de Ação começando com um verbo
Um Passo de Ação que começa com um verbo é completável; um que não começa geralmente é um desejo ou uma categoria, não uma tarefa.
O Método de Ação na Prática
Preocupações relacionadas
- esclarecer a tarefa antes de começar
Tarefas pouco claras são mais aversivas do que as claras — defina a tarefa antes de tentar trabalhar nela.
Reduzir a ambiguidade da tarefa antes de começar
- como esclarecer tarefas
Uma meta que não pode ser declarada em uma única página é vaga demais para ser avaliada ou executada.
Metas de um minuto: escreva-as curtas o suficiente para reler em um minuto
- verb led tasks
Um Passo de Ação que começa com um verbo é completável; um que não começa geralmente é um desejo ou uma categoria, não uma tarefa.
Escreva cada Passo de Ação começando com um verbo
- quando tarefa iniciação tarefa decomposition primeiro ação
Substitua qualquer nome de tarefa pela única próxima ação física que a faz avançar.
Decomponha tarefas em uma única próxima ação física
- quando o getting coisas feito semanal revisão revisão projeto list
Para cada projeto que você tem aberto, confirme que há uma e apenas uma próxima ação claramente definida.
Revise cada projeto ativo em busca de uma próxima ação atual
- direcionamento claro de tarefas
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.