Práticas de coaching para esclarecer novas tarefas

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para esclarecer novas tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Reduzir a ambiguidade da tarefa antes de começar
    Tarefas pouco claras são mais aversivas do que as claras — defina a tarefa antes de tentar trabalhar nela.
    Aversão à Tarefa e Procrastinação
  2. Processe o backlog sistematicamente
    Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
    Faça Amanhã, na Prática
  3. Proteja a lista de adições no mesmo dia
    Não adicione novos itens à lista de hoje quando eles chegarem — registre-os para o planejamento de amanhã.
    O Método Ivy Lee, na Prática
  4. Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
    Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
    A Matriz de Eisenhower para Equipes
  5. Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
    Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
    O Método Ivy Lee, na Prática
  6. Agrupe pequenas tarefas até a conclusão antes de começar as grandes
    Limpe as tarefas pequenas e rápidas da sua fila antes de começar uma tarefa grande e focada — não depois.
    Resíduo de Atenção: Por Que Trocar de Tarefa Custa Mais do Que Você Pensa
  7. Metas de um minuto: escreva-as curtas o suficiente para reler em um minuto
    Uma meta que não pode ser declarada em uma única página é vaga demais para ser avaliada ou executada.
    O Gerente-Minuto: Três Práticas Que Ainda Funcionam
  8. Decomponha tarefas em uma única próxima ação física
    Substitua qualquer nome de tarefa pela única próxima ação física que a faz avançar.
    Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar
  9. Esclareça cada item em uma próxima ação concreta
    Para cada item capturado, decida o que ele é e a próxima ação física imediata.
    Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
  10. Escreva cada Passo de Ação começando com um verbo
    Um Passo de Ação que começa com um verbo é completável; um que não começa geralmente é um desejo ou uma categoria, não uma tarefa.
    O Método de Ação na Prática

Preocupações relacionadas

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.

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