Reduzir a ambiguidade da tarefa antes de começar

Tarefas pouco claras são mais aversivas do que as claras — defina a tarefa antes de tentar trabalhar nela.

Why it works

A ambiguidade aumenta a aversividade da tarefa de duas formas: cria sobrecarga de tomada de decisão a cada passo (consumindo recursos executivos antes que o trabalho produtivo ocorra) e aumenta a incerteza sobre se o esforço levará a um resultado aceitável. Esclarecer o escopo, definir um estado de conclusão e identificar a primeira ação concreta remove essa aversão movida por ambiguidade antes que ela dispare a esquiva. É parcialmente por isso que "escrever o relatório" é mais procrastinado do que "redigir a seção de abertura".

How to do it

1. Antes de trabalhar, escreva a menor unidade concreta da tarefa que contaria como progresso.
2. Defina o que "concluído" significa para a sessão atual — não para o projeto inteiro.
3. Se a tarefa envolver uma decisão, tome a decisão antes de a sessão de trabalho começar, não durante ela.
4. Se estiver incerto sobre o que a tarefa exige, gaste cinco minutos esclarecendo antes de começar.

Evidência

A aversão à tarefa como motor da procrastinação tem respaldo no trabalho de Sirois e na meta-análise de Steel. O papel da ambiguidade especificamente dentro da aversão à tarefa é mecanicista, consistente com a pesquisa sobre carga cognitiva. A revisão meta-analítica de Steel (2007) enquadra a procrastinação como uma falha autorregulatória por excelência, na qual a aversividade da tarefa está entre os preditores mais fortes e consistentes do atraso. (mechanistic)

A ambiguidade como componente distinto da aversão não foi isolada experimentalmente de outros fatores de aversividade; esta é uma inferência razoável do modelo de aversão à tarefa.

Fontes

• Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1), 65-94.

Erro comum

Começar uma tarefa enquanto ela permanece ambígua e atribuir a paralisia resultante à procrastinação em vez de à ambiguidade genuína que poderia ter sido resolvida primeiro.