Práticas de coaching para delegar tarefas da vida pessoal
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para delegar tarefas da vida pessoal, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Delegação estruturada para tarefas do Q3
Passe adiante tarefas urgentes-mas-não-importantes com um briefing claro, critérios de sucesso definidos, e uma cadência de check-in.
A Matriz de Eisenhower e a Delegação - Terceirize tarefas pessoais e profissionais com um assistente virtual
Delegue qualquer tarefa recorrente que um processo escrito consiga descrever para um assistente capacitado.
Design de Estilo de Vida na Prática - Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Use a delegação como ferramenta de desenvolvimento
Atribua tarefas do Q3 a membros da equipe prontos para se desafiar — e trate a curva de aprendizado como o objetivo.
A Matriz de Eisenhower e a Delegação - Combine a tarefa com a pessoa
Delegue com base no encaixe entre as exigências da tarefa e a habilidade, as necessidades de crescimento e a capacidade da pessoa.
Delegação Eficaz, Na Prática - Terceirize ou delegue para manter um bico aceso sem seu combustível direto
Encontre formas de manter o piso de um domínio por sistemas, outras pessoas ou automação, em vez do seu esforço direto.
Teoria dos Quatro Bicos: Fazendo as Pazes Com as Trocas - Dedique um dia (ou meio período) ao trabalho administrativo
Processe e-mail, admin e tarefas de baixa carga cognitiva em um tempo delimitado para que não vazem para os dias de alto valor.
Dias Temáticos, de Forma Prática - Aplique a matriz no nível dos papéis, não só no nível das tarefas
Audite quais de seus papéis ou compromissos inteiros são Q1, Q2, Q3 ou Q4 — não só tarefas individuais.
A Auditoria de Vida de Eisenhower - Transferência de autoridade: abra mão dos direitos de decisão, não só da tarefa
Transferência de autoridade significa dar às pessoas os direitos de decisão e os recursos reais que uma tarefa exige — não apenas entregar o trabalho enquanto você mantém o controle.
Delegação Eficaz, Na Prática - Resista à delegação ascendente (reversa)
Não deixe a tarefa que você delegou voltar para sua mesa na primeira vez que ela fica difícil.
Delegação Eficaz, Na Prática
Preocupações relacionadas
- delegar resultados e não tarefas
Um resultado é algo que você pode avaliar; uma tarefa é uma atividade que você pode marcar como feita — só resultados dizem se o dia foi bem-sucedido.
Distinga resultados de tarefas ao definir seus três
- estrutura de delegação
Estruturas de níveis de delegação (mais comumente uma escala de 5 ou 7 níveis) dão a gestores e liderados um vocabulário compartilhado para quanta autoridade está sendo repassada em qualquer tarefa — de "espere minhas instruções" a "decida e aja sem me avisar". O modelo é sabedoria de prática, não formalmente estudado, mas o princípio subjacente — que a ambiguidade sobre autoridade é a raiz tanto do microgerenciamento quanto da abdicação — tem sólido respaldo organizacional.
Níveis de Delegação, na Prática
- Quando delegar decisões
Declare claramente se você quer uma recomendação, uma decisão com aviso, ou uma decisão sem aviso — antes de o trabalho começar.
Nomeie o nível de delegação explicitamente no início de toda tarefa
- quem para delegar para
Passe adiante tarefas urgentes-mas-não-importantes com um briefing claro, critérios de sucesso definidos, e uma cadência de check-in.
Delegação estruturada para tarefas do Q3
- delegar tarefas
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
- delegar o trabalho
Atribua tarefas do Q3 a membros da equipe prontos para se desafiar — e trate a curva de aprendizado como o objetivo.
Use a delegação como ferramenta de desenvolvimento
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.