Práticas de coaching para com que frequência redefinir prioridades
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para com que frequência redefinir prioridades, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Realize uma revisão trimestral de foco para atualizar as listas
Revisite e reconstrua ambas as listas a cada trimestre — as prioridades mudam, e as listas também devem mudar.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett - Revisão semanal da matriz
Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
A Matriz de Eisenhower, na Prática - A revisita sazonal de valores
Reclassifique seus cartões a cada três a seis meses — os valores mudam, e o mapa também deveria.
Classificação de Cartões de Valores - Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca - Mantenha no máximo três prioridades ativas por vez
Mais de três prioridades ativas é o mesmo que nenhuma prioridade — a atenção não pode ser dividida em quatro.
Projetando uma Empresa Calma (Fried & Hansson) - Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
O Método Ivy Lee, na Prática - Aplique o RPM em nível semanal
Rode a sequência resultado-propósito-MAP na sua semana todo domingo para definir o foco direcional antes que a segunda-feira comece.
O Método de Planejamento Rápido (RPM) de Tony Robbins, na Prática - Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
O Método Ivy Lee, na Prática - Separe urgente de importante com uma janela dedicada de triagem
Dê aos itens urgentes-mas-não-importantes uma janela contida para que parem de sequestrar seu tempo de Lista de Foco.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett
Preocupações relacionadas
- como atualizar suas prioridades
Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
- Tarefa prioritization
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
O método de priorização ABCDE
- redefinir prioridades após uma crise
Rastreie suas crises recorrentes até o trabalho negligenciado do Q2 — depois agende-o antes da próxima emergência de prazo.
Previna crises do Q1 através de investimento em Q2
- número de prioridade diária
Não adicione novos itens à lista de hoje quando eles chegarem — registre-os para o planejamento de amanhã.
Proteja a lista de adições no mesmo dia
- método de priorização forçada
Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
- como priorizar uma lista de tarefas
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.