Práticas de coaching para como limpar o backlog de tarefas
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como limpar o backlog de tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Processe o backlog sistematicamente
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Faça Amanhã, na Prática - Pense em cenários e histórias, não em listas de tarefas
Descreva seu resultado ideal para um período como uma narrativa curta antes de dividi-lo em ações.
Getting Results the Agile Way (AGS), na Prática - Escreva as 25 metas sem editar
Faça um despejo mental de toda meta, aspiração e projeto que você carrega — profissional e pessoal — sem censura.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Kanban Pessoal, na Prática - Deixar-se terminar e parar
Escolha um pequeno número de projetos e de fato os complete antes de adicionar mais.
Quatro Mil Semanas, de Forma Prática - Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
O Método Ivy Lee, na Prática - Agrupe pequenas tarefas até a conclusão antes de começar as grandes
Limpe as tarefas pequenas e rápidas da sua fila antes de começar uma tarefa grande e focada — não depois.
Resíduo de Atenção: Por Que Trocar de Tarefa Custa Mais do Que Você Pensa - Realize uma revisão regular de eliminação em equipe
Revise periodicamente o que a equipe está fazendo que não serve mais a nenhuma meta atual.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca
Preocupações relacionadas
- Reduzir o acumulado de tarefas pendientes
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Processe o backlog sistematicamente
- Tarefa backlog gestão
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
- direcionamento claro de tarefas
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
- critérios de conclusão na gestão de tarefas
Descreva seu resultado ideal para um período como uma narrativa curta antes de dividi-lo em ações.
Pense em cenários e histórias, não em listas de tarefas
- backlog versus trabalho comprometido no kanban
Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
- manter o sistema de tarefas atualizado
Uma vez por semana, processe caixas de entrada e revise cada projeto e lista para manter o sistema confiável.
Faça uma revisão semanal
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.