Práticas de coaching para critérios de conclusão na gestão de tarefas
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para critérios de conclusão na gestão de tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Pense em cenários e histórias, não em listas de tarefas
Descreva seu resultado ideal para um período como uma narrativa curta antes de dividi-lo em ações.
Getting Results the Agile Way (AGS), na Prática - Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - O método de priorização ABCDE
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
Coma Esse Sapo, na Prática - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
O Método Ivy Lee, na Prática - Processe o backlog sistematicamente
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Faça Amanhã, na Prática - Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
Inbox Zero, na Prática - Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo - Classifique cada item capturado como Passo de Ação, Referência ou Segundo Plano
Quando algo chega ao seu sistema de captura, classifique-o imediatamente em uma das três categorias — cada item deve pertencer a exatamente uma.
O Método de Ação na Prática - Mantenha um sistema simples, com poucas listas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Zen To Done (ZTD), Na Prática
Preocupações relacionadas
- direcionamento claro de tarefas
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
- como classificar tarefas
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
O método de priorização ABCDE
- lista mestre de tarefas
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
- Tarefa backlog gestão
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Processe o backlog sistematicamente
- lista de tarefas delimitada
Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
Encaixe tarefas em blocos de tempo em vez de agendar por lista
- lista de tarefas baseada em contexto
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.