Práticas de coaching para manter o sistema de tarefas atualizado
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para manter o sistema de tarefas atualizado, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Faça uma revisão semanal
Uma vez por semana, processe caixas de entrada e revise cada projeto e lista para manter o sistema confiável.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Mantenha um sistema simples, com poucas listas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
O Método Ivy Lee, na Prática - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Processe o backlog sistematicamente
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Faça Amanhã, na Prática - Migre tarefas deliberadamente ao final de cada mês
No fim do mês, reescreva à mão as tarefas não concluídas — só sobrevivem as que valem o esforço da reescrita.
O Método Bullet Journal, na Prática - Revisão semanal da matriz
Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
A Matriz de Eisenhower, na Prática - Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca - Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
Inbox Zero, na Prática - Use rituais de conclusão para fechar ciclos com clareza
Marcar uma tarefa como genuinamente concluída — com um ato de fechamento deliberado — libera a retenção cognitiva.
O Efeito Zeigarnik: Usando a Tensão de Tarefas para Manter a Motivação
Preocupações relacionadas
- direcionamento claro de tarefas
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
- critérios de conclusão na gestão de tarefas
Descreva seu resultado ideal para um período como uma narrativa curta antes de dividi-lo em ações.
Pense em cenários e histórias, não em listas de tarefas
- como revisar suas tarefas
A lista de verificação da revisão semanal do GTD de David Allen é de 11 passos em três fases: Fique Claro — colete papeis e materiais soltos, leve 'ENTRADA' a zero, esvazie sua cabeça; Fique Atualizado — revise listas de ação, dados do calendário anterior, calendário futuro, sua lista de aguardando, listas de projeto e de resultados maiores, e quaisquer listas de referência relevantes; Fique Criativo — revise qualquer lista de algum dia/talvez. O Allen chamou isso de o 'crítico do sucesso' do GTD porque sem isso, as listas se acumulam, itens perdem, a confiança no sistema erode e a captura se torna inútil. O tempo estimado é de 1 a 2 horas; muitos praticantes descobrem 45 a 60 minutos uma vez que a coleta está sob controle. A revisão é o que transforma o GTD de um sistema de captura em um sistema de confiança.
A Revisão Semanal do GTD
- como criar um sistema de captura de tarefas
Um sistema de captura só tem valor se você confia que nada se perde, o que exige usar exatamente um lugar.
Construa um sistema de captura confiável — um lugar, uso consistente
- como transferir tarefas inacabadas para o próximo período
Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
- agrupar tarefas recorrentes
Agrupe tarefas diárias de rotina em um bloco consistente para que não fragmentem o resto do seu dia.
Agrupe ações recorrentes do mesmo dia
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.