Práticas de coaching para como organizar múltiplos projetos
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como organizar múltiplos projetos, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Mantenha os Passos de Ação de cada projeto fisicamente separados de outros projetos
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
O Método de Ação na Prática - Organizar com PARA: Projetos, Áreas, Recursos, Arquivos
Classifique tudo pelo quão acionável é — projetos ativos primeiro, referência por último.
Construindo um Segundo Cérebro (BASB), na Prática - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Limite projetos ativos simultâneos para reduzir a carga de ciclos
Limite projetos ativos a um número que você consiga acompanhar de forma realista — projetos não revisados são ciclos não fechados.
O Efeito Zeigarnik: Como Tarefas Inacabadas Ocupam Sua Mente - Deixar-se terminar e parar
Escolha um pequeno número de projetos e de fato os complete antes de adicionar mais.
Quatro Mil Semanas, de Forma Prática - Mantenha um sistema simples, com poucas listas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - Organize o esforço sob uma meta de nível superior
Organize suas metas do dia a dia como uma hierarquia servindo um objetivo abrangente.
Grit: Paixão e Perseverança, Avaliadas com Honestidade - Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Categorizar tarefas por modo cognitivo, não por tópico
Agrupe tarefas pelo tipo de pensamento que exigem — não apenas por projeto — para minimizar a troca mental entre blocos.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca - Revise cada projeto ativo em busca de uma próxima ação atual
Para cada projeto que você tem aberto, confirme que há uma e apenas uma próxima ação claramente definida.
A Revisão Semanal do GTD
Preocupações relacionadas
- carga cognitiva na gestão de projetos
A Teoria da Carga Cognitiva, desenvolvida por John Sweller, explica que o aprendizado é limitado pela memória de trabalho, que consegue reter aproximadamente 4 a 7 itens simultaneamente. Ela distingue a carga intrínseca ao material, a carga extrínseca criada por uma apresentação ruim, e a carga adequada (germane) vinda da construção de esquemas. O aprendizado e o ensino eficazes minimizam a carga extrínseca e direcionam a capacidade liberada para a compreensão genuína.
Teoria da Carga Cognitiva: Aprender Dentro dos Limites da Memória de Trabalho
- progresso diário em grandes projetos
Avance em grandes projetos todos os dias em pequenas doses, em vez de guardá-los para sessões maratona.
Use a abordagem "pouco e frequentemente" para projetos longos
- organizar tarefas por contexto
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
- too many projects
Limite projetos ativos a um número que você consiga acompanhar de forma realista — projetos não revisados são ciclos não fechados.
Limite projetos ativos simultâneos para reduzir a carga de ciclos
- quando o ação método projeto isolamento
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
Mantenha os Passos de Ação de cada projeto fisicamente separados de outros projetos
- quantos projetos gerenciar ao mesmo tempo
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.