Práticas de coaching para como processar e-mails com o método GTD

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como processar e-mails com o método GTD, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Esvazie toda caixa de entrada no início da revisão
   Esvazie todo ponto de captura — e-mail, caixa de entrada física, aplicativo de notas, correio de voz — antes de revisar qualquer coisa.
   A Revisão Semanal do GTD
2. Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
   O GTD de David Allen passa todo compromisso por cinco passos — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — para que nada viva na sua cabeça e você sempre saiba a próxima ação física. A percepção central, de que tarefas inacabadas mantidas na memória criam carga mental persistente, é sustentada pela pesquisa cognitiva; o GTD em si é um sistema coerente de praticante em vez de um único protocolo testado.
3. Arquive tudo em vez de organizar em pastas
   Mova e-mails processados para um único arquivo em vez de classificá-los em pastas — a busca substitui a hierarquia.
   Inbox Zero, na Prática
4. Agrupar e-mail em 2–3 janelas fixas por dia
   Processe e-mail em janelas dedicadas de 20–30 minutos, em vez de responder sempre que uma notificação chegar.
   Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca
5. A Revisão Semanal do GTD
   A lista de verificação da revisão semanal do GTD de David Allen é de 11 passos em três fases: Fique Claro — colete papeis e materiais soltos, leve 'ENTRADA' a zero, esvazie sua cabeça; Fique Atualizado — revise listas de ação, dados do calendário anterior, calendário futuro, sua lista de aguardando, listas de projeto e de resultados maiores, e quaisquer listas de referência relevantes; Fique Criativo — revise qualquer lista de algum dia/talvez. O Allen chamou isso de o 'crítico do sucesso' do GTD porque sem isso, as listas se acumulam, itens perdem, a confiança no sistema erode e a captura se torna inútil. O tempo estimado é de 1 a 2 horas; muitos praticantes descobrem 45 a 60 minutos uma vez que a coleta está sob controle. A revisão é o que transforma o GTD de um sistema de captura em um sistema de confiança.
6. Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
   Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
   Inbox Zero, na Prática
7. Tome uma de cinco decisões para cada e-mail
   Exclua, delegue, responda (dois minutos ou menos), adie (para um sistema de tarefas) ou faça agora — nunca deixe um e-mail apenas "lido".
   Inbox Zero, na Prática
8. Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
   Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
   Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
9. Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
   Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
   A Lista do Não Fazer
10. Substitua o monitoramento contínuo de e-mail por processamento agendado em lotes
    Confira e responda e-mails em dois ou três lotes diários, fechando-o completamente entre as sessões.
    Tecnoestresse: O Que É e Como Controlá-lo

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.