Práticas de coaching para planejar o dia em blocos de tempo

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para planejar o dia em blocos de tempo, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Blocos de folga e transbordamento
    Agende tempo de folga vazio para absorver atrasos e imprevistos.
    Time Blocking na Prática
  2. Time Blocking na Prática
    Time blocking significa atribuir cada hora do seu dia a uma tarefa específica no calendário, para que você decida com antecedência para onde vai sua atenção. As principais alavancas -- pré-compromisso, proteger o trabalho profundo do trabalho superficial e confrontar o quão finito é seu tempo -- são bem fundamentadas, embora a prática exija replanejamento honesto quando a realidade diverge do plano.
  3. Temas de dia
    Dedique dias inteiros a um único domínio de trabalho -- dia de escrita, dia de reuniões, dia administrativo.
    Time Blocking na Prática
  4. Subagende deliberadamente seu dia para evitar uma cascata de expansão
    Deixe 20–30% do seu dia de trabalho sem agendar como folga para tarefas que se expandem além do previsto.
    A Lei de Parkinson, na Prática
  5. Agende suas pedras no calendário antes de qualquer outra coisa
    Bloqueie tempo para suas pedras na primeira etapa do planejamento — antes que compromissos reativos preencham o dia.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  6. Planejamento semanal
    Defina as prioridades da semana e blocos aproximados antes de a semana começar.
    Time Blocking na Prática
  7. Reserve tempo para tração com timeboxing
    Planeje seu dia com antecedência para que cada bloco tenha um uso pretendido que você escolheu.
    Indistractable, na Prática
  8. Identifique e agende as pedras grandes no início de cada semana
    Na manhã de segunda-feira (ou noite de domingo), nomeie três "pedras grandes" e bloqueie tempo no calendário para cada uma antes de qualquer outra coisa.
    Pedras Grandes Primeiro
  9. Agrupe reuniões em um ou dois dias por semana
    Agrupe toda a coordenação em dias designados para reuniões, para que os dias restantes permaneçam estruturalmente intactos.
    Agenda de Criador vs Gerente
  10. Proteja pelo menos um bloco de meio período por dia de trabalho
    Defenda um trecho contínuo de 3 a 4 horas sem reuniões como um elemento estrutural inegociável da semana.
    Agenda de Criador vs Gerente

Preocupações relacionadas

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