Práticas de coaching para Programar primeiro as tarefas importantes

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Programar primeiro as tarefas importantes, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Proteja o tempo do Q2 com blocos agendados
    Agende seu trabalho mais importante e não urgente no calendário antes que a semana comece — trate como um compromisso.
    A Matriz de Eisenhower e a Delegação
  2. Agende suas pedras no calendário antes de qualquer outra coisa
    Bloqueie tempo para suas pedras na primeira etapa do planejamento — antes que compromissos reativos preencham o dia.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  3. Abra tempo antes que o dia se encha
    Reserve tempo para o Destaque primeiro, para que ele não fique com as sobras do dia.
    Make Time, na Prática
  4. Construa blocos de reserva na semana ideal
    Agende 60–90 minutos de reserva não alocada por dia para absorver o inesperado sem descarrilar as prioridades.
    Desenho da Semana Ideal
  5. Time blocking no calendário
    Dê a cada tarefa um horário específico de início e fim no seu calendário.
    Time Blocking na Prática
  6. Bloque tempo para sua ÚNICA coisa
    Reserve um bloco grande e protegido cedo no dia para o seu trabalho mais importante.
    A ÚNICA Coisa, na Prática
  7. Pedras Grandes Primeiro
    A estrutura das "pedras grandes" de Stephen Covey argumenta que as atividades mais importantes precisam ser agendadas primeiro — antes que demandas menores e urgentes preencham o tempo disponível. A metáfora se sustenta: se você coloca areia no pote primeiro, as pedras não cabem. O método não é sobre fazer mais; é sobre proteger seu trabalho mais importante de ser sufocado por atividades que parecem urgentes, mas não são de fato importantes.
  8. Invista pelo menos 20% do tempo de trabalho no Quadrante II
    Reserve tempo significativo a cada semana para atividades que são importantes, mas ainda não urgentes.
    Pedras Grandes Primeiro
  9. Identifique e agende as pedras grandes no início de cada semana
    Na manhã de segunda-feira (ou noite de domingo), nomeie três "pedras grandes" e bloqueie tempo no calendário para cada uma antes de qualquer outra coisa.
    Pedras Grandes Primeiro
  10. Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
    Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
    O Método Ivy Lee, na Prática

Preocupações relacionadas

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