Práticas de coaching para gestão do tempo quadrant

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para gestão do tempo quadrant, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Mapeie sua semana real nos quatro quadrantes
    Rastreie uma semana com honestidade e atribua cada hora a um dos quatro quadrantes — os dados costumam ser um choque.
    A Auditoria de Vida de Eisenhower
  2. Hábito 3: Priorize as prioridades
    Priorize o trabalho importante-mas-não-urgente sobre o meramente urgente — viva no Quadrante II.
    Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, na Prática
  3. Proteja o tempo do Q2 com blocos agendados
    Agende seu trabalho mais importante e não urgente no calendário antes que a semana comece — trate como um compromisso.
    A Matriz de Eisenhower e a Delegação
  4. Delegue ou minimize sistematicamente o Quadrante III
    Tarefas urgentes mas não importantes são o dreno de tempo mais perigoso — construa um sistema para lidar com elas sem sua atenção.
    Pedras Grandes Primeiro
  5. A Matriz de Eisenhower e a Delegação
    A matriz de Eisenhower classifica tarefas por urgência e importância em quatro quadrantes: fazer agora (urgente e importante), agendar (importante, não urgente), delegar (urgente, não importante), e eliminar (nenhum dos dois). O quadrante mais valioso é o que a maioria das pessoas negligencia — agendar o trabalho importante-mas-não-urgente que cria alavancagem de longo prazo. A evidência para o modelo é, principalmente, consenso de profissionais; suas partes componentes (importância versus urgência, eficácia de delegação) têm apoio de pesquisa independente.
  6. Elimine ou delegue atividades do Quadrante 3
    A maior parte da "urgência" é a prioridade de outras pessoas disfarçada — audite e livre-se dela.
    A Auditoria de Vida de Eisenhower
  7. A Auditoria de Tempo
    Laura Vanderkam argumenta que a maioria das pessoas não tem uma escassez de tempo, mas um problema de consciência de tempo: elas subestimam quanto tempo discricionário existe nas 168 horas semanais. Uma auditoria de tempo — rastrear o uso real do tempo por uma semana — quase sempre revela lacunas significativas entre a alocação percebida e a real, o que é a base para o redesenho intencional. O método é simples; a parte difícil é usar o que você encontra.
  8. Mapeie tarefas para níveis de energia ao longo do dia
    Atribua tarefas de alta demanda cognitiva aos períodos de alta energia e tarefas de baixa demanda cognitiva aos de baixa energia.
    Desenho da Semana Ideal
  9. Time Blocking na Prática
    Time blocking significa atribuir cada hora do seu dia a uma tarefa específica no calendário, para que você decida com antecedência para onde vai sua atenção. As principais alavancas -- pré-compromisso, proteger o trabalho profundo do trabalho superficial e confrontar o quão finito é seu tempo -- são bem fundamentadas, embora a prática exija replanejamento honesto quando a realidade diverge do plano.
  10. Revisão semanal da matriz
    Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
    A Matriz de Eisenhower, na Prática

Preocupações relacionadas

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