Práticas de coaching para Gestão do tempo não cuadrante dois

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Gestão do tempo não cuadrante dois, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Proteja o tempo do Q2 com blocos agendados
    Agende seu trabalho mais importante e não urgente no calendário antes que a semana comece — trate como um compromisso.
    A Matriz de Eisenhower e a Delegação
  2. Hábito 3: Priorize as prioridades
    Priorize o trabalho importante-mas-não-urgente sobre o meramente urgente — viva no Quadrante II.
    Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, na Prática
  3. Mapeie sua semana real nos quatro quadrantes
    Rastreie uma semana com honestidade e atribua cada hora a um dos quatro quadrantes — os dados costumam ser um choque.
    A Auditoria de Vida de Eisenhower
  4. Delegue ou minimize sistematicamente o Quadrante III
    Tarefas urgentes mas não importantes são o dreno de tempo mais perigoso — construa um sistema para lidar com elas sem sua atenção.
    Pedras Grandes Primeiro
  5. Invista pelo menos 20% do tempo de trabalho no Quadrante II
    Reserve tempo significativo a cada semana para atividades que são importantes, mas ainda não urgentes.
    Pedras Grandes Primeiro
  6. Elimine ou delegue atividades do Quadrante 3
    A maior parte da "urgência" é a prioridade de outras pessoas disfarçada — audite e livre-se dela.
    A Auditoria de Vida de Eisenhower
  7. Identifique seus projetos não iniciados do Quadrante 2
    Nomeie as coisas importantes-mas-não-urgentes que você sempre pretende começar — elas representam suas prioridades reais.
    A Auditoria de Vida de Eisenhower
  8. Proteja sua capacidade de resposta do Q1
    Crises reais são melhor tratadas por alguém que ainda não está exausto — a capacidade de Q1 exige investimento em Q2.
    A Auditoria de Vida de Eisenhower
  9. Mapeie tarefas para níveis de energia ao longo do dia
    Atribua tarefas de alta demanda cognitiva aos períodos de alta energia e tarefas de baixa demanda cognitiva aos de baixa energia.
    Desenho da Semana Ideal
  10. A Auditoria de Tempo
    Laura Vanderkam argumenta que a maioria das pessoas não tem uma escassez de tempo, mas um problema de consciência de tempo: elas subestimam quanto tempo discricionário existe nas 168 horas semanais. Uma auditoria de tempo — rastrear o uso real do tempo por uma semana — quase sempre revela lacunas significativas entre a alocação percebida e a real, o que é a base para o redesenho intencional. O método é simples; a parte difícil é usar o que você encontra.

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