Hábito 3: Priorize as prioridades

Priorize o trabalho importante-mas-não-urgente sobre o meramente urgente — viva no Quadrante II.

Why it works

Tarefas diferem em dois eixos — importância e urgência — e a maioria das pessoas é dominada pelo urgente, deixando o importante-mas-não-urgente (Quadrante II: planejamento, relacionamentos, prevenção, crescimento) cronicamente negligenciado. Agendar deliberadamente o trabalho do Quadrante II primeiro significa que as atividades que realmente produzem eficácia de longo prazo têm tempo protegido antes que a urgência consuma o dia.

How to do it

1. Classifique tarefas nos quatro quadrantes de importante/não-importante × urgente/não-urgente.
2. Agende o trabalho do Quadrante II (importante, não urgente) proativamente, antes que a semana se encha.
3. Reduza, delegue ou recuse trabalho do Quadrante III/IV (urgente-mas-não-importante e trivial).

Evidência

A matriz de gestão do tempo é um modelo de priorização amplamente usado. Seu valor é consistente com pesquisas de que trabalho proativo e importante é rotineiramente atropelado pela urgência reativa, embora a matriz em si seja uma ferramenta de praticante, não um instrumento testado. (mechanistic)

Classificar a importância de uma tarefa é subjetivo e fácil de racionalizar; a matriz é um auxílio de pensamento, não um classificador objetivo.

Erro comum

Tratar tudo que é urgente como importante, de modo que o Quadrante II nunca é agendado e você permanece perpetuamente reativo.