Práticas de coaching para Quando inbox zero email para tarefa sistema

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Quando inbox zero email para tarefa sistema, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
    Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
    Inbox Zero, na Prática
  2. Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
    Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
    Faça Amanhã, na Prática
  3. Processe o backlog sistematicamente
    Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
    Faça Amanhã, na Prática
  4. Esvazie toda caixa de entrada no início da revisão
    Esvazie todo ponto de captura — e-mail, caixa de entrada física, aplicativo de notas, correio de voz — antes de revisar qualquer coisa.
    A Revisão Semanal do GTD
  5. Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
    Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
    A Lista do Não Fazer
  6. O método de priorização ABCDE
    Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
    Coma Esse Sapo, na Prática
  7. Time blocking no calendário
    Dê a cada tarefa um horário específico de início e fim no seu calendário.
    Time Blocking na Prática
  8. Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
    Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
    Kanban Pessoal, na Prática
  9. Nomeie uma tarefa mais importante toda manhã
    Todo dia, identifique o único item da sua Lista de Foco que mais precisa avançar hoje.
    A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett
  10. Faça um reset semanal de inbox-zero se você ficar atrasado
    Se a caixa de entrada se acumular, faça um reset semanal cronometrado e implacável, em vez de tentar processar tudo individualmente.
    Inbox Zero, na Prática

Preocupações relacionadas

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