Práticas de coaching para Quando inbox zero email para tarefa sistema
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Quando inbox zero email para tarefa sistema, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
Inbox Zero, na Prática - Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
Faça Amanhã, na Prática - Processe o backlog sistematicamente
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Faça Amanhã, na Prática - Esvazie toda caixa de entrada no início da revisão
Esvazie todo ponto de captura — e-mail, caixa de entrada física, aplicativo de notas, correio de voz — antes de revisar qualquer coisa.
A Revisão Semanal do GTD - Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
A Lista do Não Fazer - O método de priorização ABCDE
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
Coma Esse Sapo, na Prática - Time blocking no calendário
Dê a cada tarefa um horário específico de início e fim no seu calendário.
Time Blocking na Prática - Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Kanban Pessoal, na Prática - Nomeie uma tarefa mais importante toda manhã
Todo dia, identifique o único item da sua Lista de Foco que mais precisa avançar hoje.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett - Faça um reset semanal de inbox-zero se você ficar atrasado
Se a caixa de entrada se acumular, faça um reset semanal cronometrado e implacável, em vez de tentar processar tudo individualmente.
Inbox Zero, na Prática
Preocupações relacionadas
- caixa de entrada versus lista de tarefas
Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
- Lista de tarefas com propósito
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
- Quando do it tomorrow will do versus para do
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
- Ao obter resultados de forma ágil scenarios versus tarefa lists
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
- Quando inbox zero five decisões
Exclua, delegue, responda (dois minutos ou menos), adie (para um sistema de tarefas) ou faça agora — nunca deixe um e-mail apenas "lido".
Tome uma de cinco decisões para cada e-mail
- will fazer list vs para fazer list
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.