Práticas de coaching para caixa de entrada versus lista de tarefas
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para caixa de entrada versus lista de tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
Inbox Zero, na Prática - Mantenha um sistema simples, com poucas listas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
Faça Amanhã, na Prática - Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Kanban Pessoal, na Prática - Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
A Lista do Não Fazer - Esvazie toda caixa de entrada no início da revisão
Esvazie todo ponto de captura — e-mail, caixa de entrada física, aplicativo de notas, correio de voz — antes de revisar qualquer coisa.
A Revisão Semanal do GTD - Nomeie uma tarefa mais importante toda manhã
Todo dia, identifique o único item da sua Lista de Foco que mais precisa avançar hoje.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett - Proteja a lista do algum dia da contaminação pelo trabalho atual
A lista do algum dia perde seu valor se ficar cheia de tarefas atuais que pertencem ao seu sistema de projetos ativos.
A Lista do Algum Dia - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Classifique cada item capturado como Passo de Ação, Referência ou Segundo Plano
Quando algo chega ao seu sistema de captura, classifique-o imediatamente em uma das três categorias — cada item deve pertencer a exatamente uma.
O Método de Ação na Prática
Preocupações relacionadas
- estacionamento de ideias versus lista de tarefas
Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
Encaixe tarefas em blocos de tempo em vez de agendar por lista
- Quando inbox zero email para tarefa sistema
Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
- lista de afazeres minimalista
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Mantenha um sistema simples, com poucas listas
- quando zen para feito simples trusted sistema
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
- trabalho comprometido no kanban
O Kanban Pessoal (Jim Benson e Tonianne DeMaria Barry) adapta o quadro Kanban da produção industrial enxuta para uso individual e em pequenas equipes. Suas duas regras são: visualize seu trabalho e limite o trabalho em curso (WIP). O método Kanban na manufatura tem evidências sólidas; a adaptação pessoal é um sistema de profissionais com fundamentação mecanicista na pesquisa sobre carga cognitiva e atenção, mas com ensaios formais limitados em contextos de produtividade pessoal.
Kanban Pessoal, na Prática
- lista de tarefas baseada em contexto
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.