Práticas de coaching para revisão semanal do ZTD

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para revisão semanal do ZTD, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Faça uma breve revisão semanal e sessão de planejamento
    A cada semana, revise o que aconteceu, limpe as pendências, e comprometa-se com os MITs da próxima semana.
    Zen To Done (ZTD), Na Prática
  2. A Revisão Semanal do GTD
    A lista de verificação da revisão semanal do GTD de David Allen é de 11 passos em três fases: Fique Claro — colete papeis e materiais soltos, leve 'ENTRADA' a zero, esvazie sua cabeça; Fique Atualizado — revise listas de ação, dados do calendário anterior, calendário futuro, sua lista de aguardando, listas de projeto e de resultados maiores, e quaisquer listas de referência relevantes; Fique Criativo — revise qualquer lista de algum dia/talvez. O Allen chamou isso de o 'crítico do sucesso' do GTD porque sem isso, as listas se acumulam, itens perdem, a confiança no sistema erode e a captura se torna inútil. O tempo estimado é de 1 a 2 horas; muitos praticantes descobrem 45 a 60 minutos uma vez que a coleta está sob controle. A revisão é o que transforma o GTD de um sistema de captura em um sistema de confiança.
  3. Calibre a profundidade da revisão ao seu contexto atual
    Ajuste a profundidade da revisão semanal ao que a semana realmente exige — curta quando o sistema está atualizado, mais profunda quando a vida esteve caótica.
    A Revisão Semanal do GTD
  4. Agende a revisão semanal como um compromisso recorrente não negociável
    Coloque a revisão semanal na agenda como um bloco fixo e protegido — e trate-a como uma reunião externa.
    A Revisão Semanal do GTD
  5. Faça uma revisão semanal toda sexta-feira à tarde
    Revise o registro de tempo da semana passada e defina as prioridades da próxima enquanto o contexto está fresco.
    A Auditoria de Tempo
  6. Faça uma varredura mental para trazer à tona o que o sistema ainda não capturou
    Antes de encerrar a revisão, gaste 5 minutos escrevendo qualquer coisa que ainda esteja incomodando ou insistindo na sua mente.
    A Revisão Semanal do GTD
  7. Realize uma revisão semanal de responsabilização
    Reserve uma sessão semanal curta e fixa para revisar pontuações e planejar a próxima semana.
    O Ano de 12 Semanas, na Prática
  8. Revisar ao longo de uma semana para detectar padrões, não apenas incidentes diários
    Uma vez por semana, leia suas revisões noturnas juntas e nomeie o padrão que você vê.
    A Revisão Noturna Pitagórica
  9. Olhe para as altitudes mais altas — metas, áreas de foco e propósito
    Uma vez por semana, verifique se seus projetos ativos ainda se alinham com suas metas, papéis e valores.
    A Revisão Semanal do GTD
  10. Zen To Done (ZTD), Na Prática
    Zen To Done (ZTD) é a alternativa deliberadamente simplificada de Leo Babauta ao Getting Things Done (GTD) de David Allen, e é melhor entendida como três listas: o que mantém, o que descarta e o que adiciona. Ela MANTÉM os dois movimentos estruturais do GTD — capturar tudo que está na sua cabeça em um lugar confiável, e definir a próxima ação concreta em vez de um nome de projeto vago. Ela DESCARTA a maior parte da engrenagem: o elaborado sistema de contextos, a estrutura de arquivamento com múltiplas listas e a expectativa de manter uma revisão abrangente de tudo, tudo isso que Babauta argumenta ser onde o GTD desmorona para usuários comuns. Ela ADICIONA duas coisas que o GTD não tem. Primeiro, adoção hábito por hábito — o GTD é apresentado como um sistema que você instala e depois roda, enquanto o ZTD é apresentado como dez hábitos que você adota um de cada vez ao longo de semanas, uma resposta direta à observação de que a maioria das falhas do GTD são falhas de adoção, não de design. Segundo, um foco diário em um pequeno conjunto de tarefas mais importantes (MITs) escolhidas com antecedência, enquanto o GTD deixa a seleção diária a cargo de contextos e tempo disponível. O trade-off prático: o GTD é mais completo e lida melhor com uma carga de compromissos grande e complexa; o ZTD é mais fácil de sustentar mas faz menos por você, e se seus compromissos forem genuinamente complexos você pode acabar reconstruindo partes do GTD de qualquer forma. Ambos são sistemas de praticantes, não protocolos testados.

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