Escreva cada Passo de Ação começando com um verbo

Um Passo de Ação que começa com um verbo é completável; um que não começa geralmente é um desejo ou uma categoria, não uma tarefa.

Why it works

A estrutura da linguagem molda a prontidão para a ação. Uma tarefa formulada como "Redesign do site" exige interpretação para determinar o que precisa acontecer; "Redigir briefing do redesign do site até sexta-feira" é imediatamente acionável. A formulação guiada por verbo força especificidade: você não pode escrever "Enviar" sem também identificar para quem e o quê. Essa especificidade é funcionalmente equivalente a uma intenção de implementação — a base de pesquisa para por que a especificação de tarefa do tipo quando-o quê-quem melhora a execução.

How to do it

1. Antes de escrever qualquer Passo de Ação, comece com um verbo ativo: Enviar, Redigir, Agendar, Decidir, Revisar, Perguntar, Ligar.
2. Após o verbo, identifique o objeto (o quê) e, quando relevante, o destinatário (quem) e o prazo (quando).
3. Se você não conseguir começar com um verbo específico, o item provavelmente é um projeto ou um tema — precisa ser mais decomposto.

Evidência

Pesquisas sobre intenção de implementação (Gollwitzer & Sheeran, 2006) demonstram que o planejamento específico do tipo quando-o quê melhora a execução com um efeito de médio a grande porte. A formulação guiada por verbo é a operacionalização dessa especificidade pelo Método de Ação. (mechanistic)

A pesquisa sobre intenção de implementação trata da especificidade de quando e onde; a formulação guiada por verbo é o proxy do Método de Ação para essa especificidade. O mapeamento exato não foi testado de forma independente.

Fontes

• Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions and goal achievement, Advances in Experimental Social Psychology

Erro comum

Empilhar várias ações em uma única frase com verbo ("Enviar e-mail para o João e revisar a proposta e agendar uma ligação") — cada uma é um Passo de Ação separado e deve ser escrita como um.