Avalie seus três resultados no fim do dia
Uma breve checagem no fim do dia contra seus três resultados fecha loops cognitivos e revela quais ajustes de planejamento fazer amanhã.
Why it works
Revisar se os resultados declarados foram alcançados faz três coisas: fornece encerramento de conclusão para resultados finalizados (reduzindo pensamentos intrusivos noturnos), traz à tona resultados não concluídos como candidatos explícitos a serem levados adiante em vez de ansiedade vaga de fundo, e gera dados sobre se o planejamento do dia foi realista — o que melhora a calibração futura. Sem revisão, resultados são definidos e esquecidos, e a prática de planejamento perde seu loop de feedback.
How to do it
- No fim do dia de trabalho, dedique dois minutos para olhar seus três resultados.
- Marque cada um como concluído, parcialmente concluído ou não iniciado — e, para os incompletos, decida: levar adiante, reformular ou liberar.
- Anote uma coisa que você faria diferente amanhã — este é o passo de aprendizado que faz a prática melhorar ao longo do tempo.
Evidência
A revisão de fim de dia reduz pensamentos intrusivos relacionados ao trabalho durante a noite (Masicampo & Baumeister 2011 sobre planejamento como conclusão). A reflexão estruturada sobre o trabalho concluído melhora o desempenho subsequente (Di Stefano et al. 2016). Ambos se aplicam à revisão de resultados de fim de dia. (observational)
Ambos os estudos tratam do benefício geral de planejar e refletir; o formato de revisão de resultados de dois minutos é uma aplicação prática, não uma intervenção testada.
Fontes
- Masicampo & Baumeister (2011), consider it done, Journal of Personality and Social Psychology
Erro comum
Pular a revisão nos dias em que os resultados não foram alcançados, para evitar o desconforto — são exatamente esses os dias em que os dados são mais úteis.
Pratique isso com IX Coach
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- Distinga resultados de tarefas ao definir seus três
Um resultado é algo que você pode avaliar; uma tarefa é uma atividade que você pode marcar como feita — só resultados dizem se o dia foi bem-sucedido.
- Respeite o limite de três resultados — nem dois, nem cinco
Três é suficiente para ser propositado e poucos o bastante para ser alcançável; ir além dilui a atenção entre pontos focais demais.
- Defina três resultados semanais toda segunda-feira para ancorar o planejamento diário
Resultados semanais dão ao planejamento diário um contexto de nível mais alto, para que os três diários se somem em direção a algo maior.
- Defina seus três resultados como o primeiro ato do dia de trabalho
Escolher seus três antes de abrir e-mail ou mensagens garante que sua agenda conduza o dia, em vez das exigências dos outros.
- Aplique a regra dos três dentro de grandes projetos
Ao trabalhar em um projeto complexo, identifique os três resultados que mais o fariam avançar — não o plano completo do projeto.
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