Coaching-Übungen für Wie werde ich organisierter und produktiver bei der Arbeit

Beschreibe fast alles, woran du arbeitest, und IX Coach findet die Übungen mit dem nächsten realen Treffer. Für Wie werde ich organisierter und produktiver bei der Arbeit sind das die stärksten Treffer in der aktuellen Übungsbibliothek.

Übungen, die helfen könnten

1. Strukturierte Prokrastination, praktisch erklärt
   Strukturierte Prokrastination ist eine Strategie, die der Stanford-Philosoph John Perry 1995 in einem Essay beschrieb. Sie geht von einer Beobachtung darüber aus, wie Aufschieber sich tatsächlich verhalten: Sie sind selten untätig, sie erledigen nur nicht den Punkt ganz oben auf der Liste und tun stattdessen bereitwillig alles andere – oft ziemlich nützliche Dinge –, um ihn zu vermeiden. Perrys Schachzug besteht darin, die Liste so zu ordnen, dass sich Vermeidung auszahlt. Du platzierst absichtlich etwas ganz oben, das wichtig und dringend aussieht, dessen echte Frist aber weich oder illusorisch ist, und füllst die Positionen darunter mit der wirklich lohnenden Arbeit, die erledigt werden soll. Die Vermeidung des obersten Punkts treibt dich dann in echte Produktivität statt ins Nichts. Perry räumt offen ein, dass dies eine Selbsttäuschung ist, die aufrechterhalten werden muss, ohne sie genau zu prüfen – das ist die offensichtliche Schwachstelle der Strategie. Das ist eine Umdeutung aus der Philosophie eines Praktikers, keine untersuchte Intervention – es gibt keine Studien zu strukturierter Prokrastination –, auch wenn die zugrunde liegende Verhaltensbeobachtung mit dem übereinstimmt, was über Aufgabenaversion und Vermeidung bekannt ist.
2. Jeden Morgen die wichtigsten Aufgaben (MITs) festlegen
   Wählen Sie ein bis drei Aufgaben, die heute erledigt werden müssen, und tun Sie diese vor allem anderen.
   Zen To Done (ZTD), praktisch erklärt
3. Tägliche Arbeit an bedeutsamen Zielen ausrichten
   Verankern Sie Ihre MITs und Projekte in Zielen, die Ihnen wirklich wichtig sind, nicht nur in dem, was dringend ist.
   Zen To Done (ZTD), praktisch erklärt
4. Verstärkende (tugendhafte) Rückkopplungsschleifen finden und verstärken
   Eine tugendhafte Schleife schaukelt sich auf: Finde die kleinen Erfolge, die Kaskaden weiterer Produktivität auslösen.
   Systemdenken für persönliche Produktivität
5. Die sechs Aufgaben nach echter Wichtigkeit ordnen, nicht nach Dringlichkeit
   Ordnen Sie Ihre sechs Aufgaben von wichtigster zu unwichtigster – und halten Sie diese Reihenfolge den Tag über fest.
   Die Ivy-Lee-Methode, praktisch angewendet
6. Systemdenken für persönliche Produktivität
   Donella Meadows’ Rahmen des Systemdenkens – Bestände, Flüsse, Rückkopplungsschleifen, Verzögerungen und Hebelpunkte – wurde für die Analyse komplexer adaptiver Systeme entwickelt, nicht für persönliches Verhalten. Aber seine Kerneinsicht gilt direkt: Die meisten Produktivitätsprobleme sind strukturell, nicht motivational. Das System zu ändern, das dein Verhalten erzeugt, ist verlässlicher als Willenskraft gegen ein System einzusetzen, das ständig dieselben Ergebnisse erzeugt.
7. Kappe oder delegiere die trivialen 80 % aktiv
   Reduziere oder gib Aktivitäten in den unteren 80 % deiner Wirkungsverteilung systematisch ab.
   Das Pareto-Prinzip: 80/20 für persönliche Produktivität
8. Q4-Aufgaben systematisch eliminieren
   Identifiziere die wiederkehrenden Zeitfresser – Meetings, Berichte, Abos – und kündige, lehne ab oder automatisiere sie.
   Die Eisenhower-Matrix und Delegation
9. Prüfe eine Woche Zeit, um Eliminierungskandidaten aufzudecken
   Verfolge 5–7 Tage lang, wie du deine Zeit tatsächlich verbringst, bevor du entscheidest, was du aufgibst.
   Die Nicht-zu-tun-Liste
10. Eine vorgeschlagene Lösung mitbringen, wenn du ein Problem mitbringst
    Beschreibe das Problem und deinen empfohlenen Weg, bevor du um eine Entscheidung bittest.
    Managing Up: Praktische Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit deiner Führungskraft

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