Tägliche Arbeit an bedeutsamen Zielen ausrichten
Verankern Sie Ihre MITs und Projekte in Zielen, die Ihnen wirklich wichtig sind, nicht nur in dem, was dringend ist.
Why it works
Produktivität ohne Ausrichtung erzeugt effiziente Betriebsamkeit statt bedeutsamen Fortschritt. Wenn tägliche Aufgaben in Zielen verankert sind, die der Person intrinsisch wichtig sind, ist die Motivation selbsttragend, statt ständige Willenskraft zu erfordern. ZTD beinhaltet einen periodischen Schritt, die Aufgabenebene wieder mit der Zielebene zu verbinden, sodass das System den tatsächlichen Absichten der Person dient, nicht nur ihrem Posteingang.
How to do it
- Nehmen Sie sich monatlich oder vierteljährlich Zeit, um Ihre drei bis fünf wichtigsten Ziele zu benennen.
- Identifizieren Sie für jedes Ziel die aktuellen Projekte und nächsten Schritte, die es tatsächlich vorantreiben.
- Bestätigen Sie jede Woche, dass mindestens eine MIT mit einem Ziel verbunden ist, das Ihnen wirklich wichtig ist.
- Entfernen Sie Aufgaben und Projekte, die keinen Weg zu einem bedeutsamen Ziel zurückverfolgen lassen.
Evidenz
Im Einklang mit der Selbstbestimmungstheorie und der Forschung zu intrinsischer Motivation: Arbeit, die an persönlich bedeutsame Ziele gebunden ist, erhält Engagement und Durchhaltevermögen besser als extrinsisch motivierte oder ziellose Arbeit. Der Zusammenhang zwischen Zielklarheit und täglicher Produktivität ist ein gut belegter Mechanismus. Deci und Ryans Ansatz spezifiziert, warum: als autonom und selbstbestätigt erlebte Ziele erfüllen die zugrunde liegenden Bedürfnisse nach Autonomie und Kompetenz, was ihre Verfolgung selbsttragend statt willenskraftabhängig macht. (observational)
Die Ausrichtung von Zielen und Aufgaben ist in autonomen Rollen leichter zu erreichen; extern bestimmte Arbeit lässt möglicherweise weniger Raum, tägliche Aufgaben mit persönlicher Bedeutung zu verbinden.
Quellen
- Deci & Ryan (2000), self-determination theory, Psychological Inquiry
- Deci, E. L., & Ryan, R. M. (2000). The "what" and "why" of goal pursuits: Human needs and the self-determination of behavior. Psychological Inquiry, 11(4), 227–268.
Häufiger Fehler
Den Schritt auf Zielebene auszulassen und ZTD rein als Aufgabenverwaltungssystem zu behandeln, sodass es die Ausführung eines Aufgabenstapels optimiert, der nie auf Bedeutsamkeit hin kuratiert wurde.
Übe das mit IX Coach
More practices for Zen To Done (ZTD), praktisch erklärt
- Jeden Morgen die wichtigsten Aufgaben (MITs) festlegen
Wählen Sie ein bis drei Aufgaben, die heute erledigt werden müssen, und tun Sie diese vor allem anderen.
- Die Erfassungsgewohnheit vor allem anderen aufbauen
Installieren Sie eine Gewohnheit nach der anderen — beginnen Sie mit allgegenwärtiger Erfassung — bevor Sie andere ZTD-Praktiken hinzufügen.
- Ein einfaches System mit wenigen Listen führen
Verwenden Sie so wenige Listen wie möglich — einen Posteingang, ein paar Kontextlisten, und nichts Aufwendiges.
- Eine kurze wöchentliche Überprüfung und Planungssitzung durchführen
Überprüfen Sie jede Woche, was passiert ist, räumen Sie auf und legen Sie die MITs für die kommende Woche fest.
- Eine Sache nach der anderen mit voller Konzentration erledigen
Arbeiten Sie eine Zeit lang an einer Aufgabe ohne geteilte Aufmerksamkeit — das Zen-Prinzip auf die Ausführung angewendet.
- Vereinfachen durch Reduzierung von Verpflichtungen
Eliminieren Sie regelmäßig Projekte, Rollen und Verpflichtungen, die nicht mit Ihrer wichtigsten Arbeit übereinstimmen.
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