Nachbesprechen, um Fähigkeiten aufzubauen, nicht nur zu bewerten
Schließe den Kreis mit einer lernorientierten Nachbesprechung, damit die nächste Delegation weniger von dir braucht.
Why it works
Delegation summiert sich nur, wenn jeder Zyklus die Fähigkeit der Person und dein Vertrauen erhöht. Eine Nachbesprechung, die sich darauf konzentriert, was gelernt wurde — was funktionierte, was sie anders machen würden, was sie jetzt besitzen — verwandelt eine einmalige Aufgabe in dauerhafte Fähigkeit, sodass du im Laufe der Zeit größere Dinge mit leichterer Aufsicht delegieren kannst.
How to do it
- Frage nach Abschluss, was die Person gelernt hat und was sie anders machen würde, bevor du deine eigene Einschätzung gibst.
- Erkenne konkret an, was sie gut bewältigt hat.
- Benenne die nächste, etwas größere Sache, die sie jetzt bereit ist zu übernehmen.
Evidenz
Reflexion und Nachbesprechung verbessern die Leistung im Zeitverlauf in der Lernforschung; Feedback kombiniert mit Selbsterklärung stärkt den Fähigkeitstransfer. (observational)
Die Effekte hängen davon ab, dass die Nachbesprechung wirklich lernorientiert ist; eine Nachbesprechung, die zu Schuldzuweisung wird, untergräbt das Vertrauen, das Delegation braucht.
Quellen
- Anseel et al. (2009), reflection and feedback improving performance; military after-action review literature
Häufiger Fehler
Die Nachbesprechung bei Erfolg auszulassen und nur Misserfolge als Kritik zu \u201enachzubesprechen\u201c – so lernen Menschen, dass Delegation eine Falle für Schuldzuweisungen ist.
Übe das mit IX Coach
More practices for Effektive Delegation, praktisch angewendet
- Die Aufgabe zur Person passend zuordnen
Delegiere basierend auf der Passung zwischen den Anforderungen der Aufgabe und den Fähigkeiten, Entwicklungsbedürfnissen und Kapazitäten der Person.
- Das Ergebnis delegieren, nicht das Vorgehen
Definiere, wie \u201efertig\u201c aussieht und warum es wichtig ist, und überlasse dann das Wie.
- Befugnisübertragung: die Entscheidungsrechte abgeben, nicht nur die Aufgabe
Befugnisübertragung bedeutet, Menschen die tatsächlichen Entscheidungsrechte und Ressourcen zu geben, die eine Aufgabe erfordert – nicht nur ihnen die Arbeit zu geben, während du die Kontrolle behältst.
- Klare, eindeutige Rechenschaftspflicht festlegen
Ein benannter Verantwortlicher, ein vereinbarter Standard und ein von Anfang an festgelegter Check-in-Rhythmus – kein Nörgeln.
- Aufwärtsdelegation (Rückdelegation) widerstehen
Lass nicht zu, dass die von dir delegierte Aufgabe beim ersten Anzeichen von Schwierigkeiten wieder auf deinem Schreibtisch landet.