Deja que el colaborador sea dueño de la agenda

Es su reunión: ellos traen lo que les importa, y tú te adaptas a ello.

Why it works

Cuando el colaborador fija la agenda, la conversación se centra en lo que realmente está vivo para ellos, lo que saca a la superficie preocupaciones reales que un control de estado dirigido por el jefe pasaría por alto. La propiedad también satisface la autonomía y señala que el tiempo es genuinamente para ellos, lo que eleva la franqueza y el compromiso en comparación con una reunión a la que solo asisten.

How to do it

1. Pídeles que traigan los temas; prioriza su lista por delante de la tuya.
2. Usa un documento compartido en curso para que ambos añadan puntos entre reuniones.
3. Reserva tus propios puntos para la segunda mitad, después de los de ellos.

Evidencia

La voz y la autonomía del empleado están vinculadas al compromiso y a que los problemas se planteen antes; los formatos participativos suscitan aportes más francos que los descendentes. (observational)

Es asociacional; la propiedad de la agenda ayuda solo si realmente actúas sobre lo que plantean; de lo contrario, les enseña a no molestarse.

Sources

• Detert & Burris (2007), leadership and employee voice, Academy of Management Journal

Common mistake

Secuestrar la reunión con tus preguntas de estado, convirtiendo su hora en tu revisión de proyecto: la forma más común en que mueren las reuniones individuales.