Aclara cada elemento en una siguiente acción concreta

Para cada elemento capturado, decide qué es y la siguiente acción física exacta.

Why it works

Una entrada vaga como "impuestos" se queda en una lista sin tocar porque el cerebro no tiene una instrucción ejecutable que correr: ve un proyecto indefinido y se detiene. Forzar cada elemento a convertirse en una siguiente acción física concreta ("descargar la declaración del año pasado") elimina el costo de decisión en el momento que causa la procrastinación, así que empezar requiere casi ninguna deliberación.

How to do it

1. Para cada elemento capturado pregunta: ¿es accionable? Si no, deséchalo, archívalo como referencia o guárdalo como "algún día".
2. Si es accionable, define la única siguiente acción física en términos concretos, empezando con un verbo.
3. Si requiere más de un paso, registra el resultado como un proyecto y aclara solo la siguiente acción ahora.

Evidencia

Consistente con la investigación sobre intenciones de implementación: especificar el cuándo/qué concreto de una acción aumenta sustancialmente las probabilidades de que se realice, comparado con una intención vaga. Definir la siguiente acción es esencialmente construir una intención de implementación para cada tarea. (rct)

La evidencia respalda que la especificidad aumenta la ejecución; la taxonomía particular de clasificación del GTD es estructura práctica superpuesta sobre ese principio.

Fuentes

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.

Error común

Dejar los elementos como sustantivos vagos ("página web", "mamá") en vez de siguientes acciones concretas, así que la lista se convierte en un montón de proyectos atascados que sigues evitando.