Comprométete: elige el trabajo desde una mente clara
Con todo capturado y aclarado, elige qué hacer ahora y hazlo completamente presente.
Why it works
Una vez que los asuntos pendientes están externalizados y aclarados, ya no tienes que sopesar cada tarea posible cada vez que eliges qué hacer; la decisión ya se hizo en gran parte de antemano. Eso te permite comprometerte con una acción elegida sin la ansiedad de fondo de que estás olvidando algo, que es el estado en el que el trabajo enfocado y presente se vuelve posible.
How to do it
- Elige tu siguiente acción por contexto, tiempo disponible, energía y prioridad, en ese orden práctico.
- Confía en que todo lo no elegido está capturado de forma segura para después, así puedes darle a la tarea elegida toda tu atención.
- Trabaja en una cosa a la vez en vez de dejar que el resto de la lista tire de ti.
Evidencia
Se construye sobre la misma evidencia de descarga: una vez que existe un plan concreto, los pensamientos intrusivos sobre otros compromisos disminuyen, liberando atención para la tarea actual. El modelo de cuatro criterios para elegir es orientación práctica más que un algoritmo probado. (observational)
La atención liberada depende de confiar genuinamente en el sistema; si la captura y la revisión han caducado, el compromiso se degrada de vuelta en distracción.
Fuentes
- Masicampo & Baumeister (2011), making a plan reduces intrusive thoughts about unfinished goals, J. Personality & Social Psychology
Error común
Tratar el compromiso como una revisión constante de la lista —volver a escanear todo lo que podrías estar haciendo— en vez de comprometerte con la acción que elegiste y estar presente con ella.
Practica esto con IX Coach
More practices for Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
- Captura todo en una bandeja de entrada de confianza
Saca cada asunto pendiente de tu cabeza y llévalo a un solo lugar externo en el que confíes.
- Aclara cada elemento en una siguiente acción concreta
Para cada elemento capturado, decide qué es y la siguiente acción física exacta.
- La regla de los dos minutos
Si una acción aclarada toma menos de dos minutos, hazla ahora en vez de registrarla.
- Organiza las acciones por contexto GTD
En GTD, un contexto es dónde, con qué o con quién se puede hacer una siguiente acción: agrupa tus acciones por contexto para ver solo lo que puedes hacer ahora mismo.
- Haz una revisión semanal
Una vez a la semana, procesa las bandejas de entrada y revisa cada proyecto y lista para mantener el sistema de confianza.