La regla de los dos minutos

Si una acción aclarada lleva menos de dos minutos, hazla ahora en lugar de registrarla.

Why it works

La sobrecarga de capturar, organizar y luego reengancharse a una tarea diminuta puede superar el coste de simplemente hacerla. Para acciones muy cortas, aplazar es neto-negativo: añade carga de registro y un futuro cambio de contexto. Hacerlas de inmediato mantiene el sistema esbelto y evita que los elementos triviales se acumulen en un atasco desmoralizador.

How to do it

1. Durante el aclarado, comprueba si la siguiente acción lleva aproximadamente dos minutos o menos.
2. Si es así, hazla en el acto en lugar de añadirla a ninguna lista.
3. Si es más larga, aplázala a la lista apropiada o delégala.

Evidencia

Una heurística práctica de eficiencia sobre la sobrecarga del registro de tareas; el umbral de dos minutos es la regla general de Allen, no un corte estudiado. El punto subyacente —que cambiar de tarea y registrar conllevan costes reales— es coherente con la investigación sobre el cambio de tarea. (mechanistic)

El número "dos minutos" es arbitrario y fijado por la práctica; el principio es evitar una sobrecarga de registro que exceda a la propia tarea.

Common mistake

Dejar que la regla de los dos minutos se descontrole durante el tiempo de concentración, de modo que sigues haciendo tareas pequeñas en lugar del trabajo profundo por el que te sentaste: pertenece al paso de aclarar, no a todo el día.