Pratiques de coaching pour être plus organisé et productif au travail

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour être plus organisé et productif au travail, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. La procrastination structurée, rendue pratique
   La procrastination structurée est une stratégie décrite par le philosophe de Stanford John Perry dans un essai de 1995. Elle part d'une observation sur la façon dont les procrastinateurs se comportent réellement : ils sont rarement inactifs, ils ne font simplement pas l'élément en haut de la liste, et ils feront volontiers autre chose — souvent des choses assez utiles — comme moyen de l'éviter. Le geste de Perry est d'organiser la liste de sorte que l'évitement rapporte. Vous placez délibérément en haut quelque chose qui semble important et urgent mais dont l'échéance réelle est molle ou illusoire, et vous garnissez les positions en dessous avec le travail réellement valable que vous voulez accompli. Éviter l'élément du haut vous entraîne alors vers une productivité réelle plutôt que vers rien. Perry reconnaît franchement qu'il s'agit d'une auto-tromperie qui doit être maintenue sans être trop examinée, ce qui est le point faible évident de la stratégie. C'est un recadrage de praticien issu de la philosophie, pas une intervention étudiée — il n'y a pas d'essais sur la procrastination structurée — bien que l'observation comportementale sous-jacente soit cohérente avec la façon dont l'aversion à la tâche et l'évitement sont compris.
2. Identifier les tâches les plus importantes (MIT) chaque matin
   Choisissez une à trois tâches qui doivent absolument se faire aujourd'hui et faites-les avant tout le reste.
   Zen To Done (ZTD), en pratique
3. Aligner le travail quotidien avec des objectifs significatifs
   Ancrez vos MIT et projets dans des objectifs qui comptent réellement pour vous, non seulement ce qui est urgent.
   Zen To Done (ZTD), en pratique
4. Trouver et amplifier les boucles de rétroaction de renforcement (vertueuses)
   Une boucle vertueuse s'accumule : trouvez les petites victoires qui déclenchent des cascades de productivité supplémentaire.
   La pensée systémique pour la productivité personnelle
5. Ordonnez les six tâches par importance réelle, non par urgence
   Classez vos six tâches de la plus à la moins importante — et gardez cet ordre fixe tout au long de la journée.
   La méthode Ivy Lee, rendue pratique
6. La pensée systémique pour la productivité personnelle
   Le cadre de pensée systémique de Donella Meadows — stocks, flux, boucles de rétroaction, délais et points de levier — a été développé pour analyser des systèmes adaptatifs complexes, pas le comportement personnel. Mais son idée centrale s'applique directement : la plupart des problèmes de productivité sont structurels, pas motivationnels. Changer le système qui produit votre comportement est plus fiable que la volonté appliquée contre un système qui continue de produire les mêmes résultats.
7. Coupez ou déléguez activement le 80 % trivial
   Réduisez ou transmettez systématiquement les activités situées dans les 80 % du bas de votre distribution d'impact.
   Le principe de Pareto : la règle des 80/20 pour la productivité personnelle
8. Éliminer systématiquement les tâches Q4
   Identifiez les gaspilleurs de temps récurrents — réunions, rapports, abonnements — et annulez-les, refusez-les ou automatisez-les.
   La matrice d'Eisenhower et la délégation
9. Auditer une semaine de temps pour faire émerger des candidats à l'élimination
   Suivez comment vous passez réellement votre temps pendant 5 à 7 jours avant de décider ce qu'il faut arrêter.
   La liste des choses à ne pas faire
10. Apportez une solution proposée quand vous apportez un problème
    Décrivez le problème et le chemin que vous recommandez avant de demander une décision.
    Gérer sa hiérarchie : compétences pratiques pour travailler avec son responsable

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