Pratiques de coaching pour être plus organisé et efficace au travail
Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour être plus organisé et efficace au travail, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.
Pratiques qui peuvent aider
- Aligner le travail quotidien avec des objectifs significatifs
Ancrez vos MIT et projets dans des objectifs qui comptent réellement pour vous, non seulement ce qui est urgent.
Zen To Done (ZTD), en pratique - Ordonnez les six tâches par importance réelle, non par urgence
Classez vos six tâches de la plus à la moins importante — et gardez cet ordre fixe tout au long de la journée.
La méthode Ivy Lee, rendue pratique - Identifier les tâches les plus importantes (MIT) chaque matin
Choisissez une à trois tâches qui doivent absolument se faire aujourd'hui et faites-les avant tout le reste.
Zen To Done (ZTD), en pratique - Coupez ou déléguez activement le 80 % trivial
Réduisez ou transmettez systématiquement les activités situées dans les 80 % du bas de votre distribution d'impact.
Le principe de Pareto : la règle des 80/20 pour la productivité personnelle - Éliminer systématiquement les tâches Q4
Identifiez les gaspilleurs de temps récurrents — réunions, rapports, abonnements — et annulez-les, refusez-les ou automatisez-les.
La matrice d'Eisenhower et la délégation - Cartographier les tâches selon les niveaux d'énergie tout au long de la journée
Attribuez les tâches à forte demande cognitive aux périodes de haute énergie et les tâches à faible demande cognitive aux périodes de basse énergie.
La conception de la semaine idéale - Regrouper les tâches réactives et administratives dans des fenêtres désignées
Regroupez les e-mails, la logistique et les décisions à faibles enjeux dans deux ou trois fenêtres programmées au lieu de répondre en continu.
L'audit de temps - Ancrer la semaine à votre déclaration de mission personnelle
Avant la planification hebdomadaire, relisez brièvement votre déclaration de mission personnelle pour orienter les priorités.
Les gros cailloux d'abord - Mettre en place un tableau simple À faire / En cours / Terminé
Trois colonnes et des post-it (physiques ou numériques) suffisent pour rendre votre travail visible d'un coup d'œil.
Le Kanban personnel, en pratique - Appliquez la loi de Parkinson — compressez les délais pour compresser le travail
Le travail s'étend pour remplir le temps disponible, donc contraindre délibérément le temps force la priorisation.
La conception du mode de vie, rendue pratique
Préoccupations connexes
- être plus performant au travail
Réduisez ou transmettez systématiquement les activités situées dans les 80 % du bas de votre distribution d'impact.
Coupez ou déléguez activement le 80 % trivial
- être plus organisé et productif au travail
La procrastination structurée est une stratégie décrite par le philosophe de Stanford John Perry dans un essai de 1995. Elle part d'une observation sur la façon dont les procrastinateurs se comportent réellement : ils sont rarement inactifs, ils ne font simplement pas l'élément en haut de la liste, et ils feront volontiers autre chose — souvent des choses assez utiles — comme moyen de l'éviter. Le geste de Perry est d'organiser la liste de sorte que l'évitement rapporte. Vous placez délibérément en haut quelque chose qui semble important et urgent mais dont l'échéance réelle est molle ou illusoire, et vous garnissez les positions en dessous avec le travail réellement valable que vous voulez accompli. Éviter l'élément du haut vous entraîne alors vers une productivité réelle plutôt que vers rien. Perry reconnaît franchement qu'il s'agit d'une auto-tromperie qui doit être maintenue sans être trop examinée, ce qui est le point faible évident de la stratégie. C'est un recadrage de praticien issu de la philosophie, pas une intervention étudiée — il n'y a pas d'essais sur la procrastination structurée — bien que l'observation comportementale sous-jacente soit cohérente avec la façon dont l'aversion à la tâche et l'évitement sont compris.
La procrastination structurée, rendue pratique
- comment faire je encourage mon partenaire pour utiliser son temps plus efficiently
Le travail s'étend pour remplir le temps disponible, donc contraindre délibérément le temps force la priorisation.
Appliquez la loi de Parkinson — compressez les délais pour compresser le travail
- Comment devenir plus organisé au travail
Triez tout selon son degré d'actionnabilité — les projets actifs en premier, la référence en dernier.
Organiser avec PARA : Projets, Domaines, Ressources, Archives
- automation pour équilibre vie pro-vie perso
Traitez les e-mails, l'administratif et les tâches à faible charge cognitive dans un temps délimité pour qu'ils ne s'infiltrent pas dans les journées à haute valeur.
Dédier une journée (ou demi-journée) au travail administratif
- déléguer tâches productivité
Répondez aux e-mails, messages et petites demandes uniquement dans des fenêtres planifiées — pas en continu.
Regrouper toutes les tâches réactives dans des fenêtres définies
Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.