Pratiques de coaching pour projet organisation productivité

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour projet organisation productivité, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Garder les Étapes d'action de chaque projet physiquement séparées des autres projets
   Mélanger les étapes d'action de différents projets dans une seule liste augmente le coût du changement de contexte et rend le progrès plus difficile à voir.
   La méthode Action, version pratique
2. Regrouper la planification hebdomadaire en une seule séance de révision
   Consolidez toute la révision des tâches, la priorisation et la planification en une seule séance hebdomadaire plutôt que de planifier en continu toute la semaine.
   Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
3. Mener une seule réunion hebdomadaire de définition des priorités
   Remplacez les demandes de priorité ad hoc par une réunion hebdomadaire où toute l'équipe retrie ensemble.
   La matrice d'Eisenhower pour les équipes
4. Appliquer la règle de trois au sein de grands projets
   En travaillant sur un projet complexe, identifiez les trois résultats qui le feraient le plus avancer — pas le plan complet du projet.
   La règle de trois pour la productivité, en pratique
5. La procrastination structurée, rendue pratique
   La procrastination structurée est une stratégie décrite par le philosophe de Stanford John Perry dans un essai de 1995. Elle part d'une observation sur la façon dont les procrastinateurs se comportent réellement : ils sont rarement inactifs, ils ne font simplement pas l'élément en haut de la liste, et ils feront volontiers autre chose — souvent des choses assez utiles — comme moyen de l'éviter. Le geste de Perry est d'organiser la liste de sorte que l'évitement rapporte. Vous placez délibérément en haut quelque chose qui semble important et urgent mais dont l'échéance réelle est molle ou illusoire, et vous garnissez les positions en dessous avec le travail réellement valable que vous voulez accompli. Éviter l'élément du haut vous entraîne alors vers une productivité réelle plutôt que vers rien. Perry reconnaît franchement qu'il s'agit d'une auto-tromperie qui doit être maintenue sans être trop examinée, ce qui est le point faible évident de la stratégie. C'est un recadrage de praticien issu de la philosophie, pas une intervention étudiée — il n'y a pas d'essais sur la procrastination structurée — bien que l'observation comportementale sous-jacente soit cohérente avec la façon dont l'aversion à la tâche et l'évitement sont compris.
6. Planifier vos cailloux dans votre agenda avant tout le reste
   Bloquez du temps pour vos cailloux dès la première étape de planification — avant que les engagements réactifs ne remplissent la journée.
   La théorie du bocal de cornichons dans la gestion du temps
7. Maximiser le ratio d'Étapes d'action dans les réunions
   Jugez la productivité d'une réunion par le ratio d'Étapes d'action qu'elle génère, pas par son niveau d'engagement ou d'intérêt ressenti.
   La méthode Action, version pratique
8. Mettre en place un tableau simple À faire / En cours / Terminé
   Trois colonnes et des post-it (physiques ou numériques) suffisent pour rendre votre travail visible d'un coup d'œil.
   Le Kanban personnel, en pratique
9. Menez une analyse de Pareto au niveau projet chaque trimestre
   Chaque trimestre, analysez quels projets ont généré 80 % de vos progrès significatifs et laissez cela guider vos engagements du trimestre suivant.
   Le principe de Pareto : la règle des 80/20 pour la productivité personnelle
10. Mener une revue d'élimination d'équipe régulière
    Révisez périodiquement ce que fait l'équipe qui ne sert plus aucun objectif actuel.
    La matrice d'Eisenhower pour les équipes

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