Pratiques de coaching pour quand le pickle jar théorie classify pebbles et lot them

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour quand le pickle jar théorie classify pebbles et lot them, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

  1. Classer le gravier et le regrouper dans une plage définie
    Identifiez les tâches nécessaires mais non critiques (gravier) et donnez-leur un bloc de temps contenu et défini.
    La théorie du bocal de cornichons dans la gestion du temps
  2. Dédier une journée (ou demi-journée) au travail administratif
    Traitez les e-mails, l'administratif et les tâches à faible charge cognitive dans un temps délimité pour qu'ils ne s'infiltrent pas dans les journées à haute valeur.
    Les journées thématiques, rendues pratiques
  3. Grouper les actions récurrentes du jour même
    Regroupez les tâches routinières quotidiennes en un lot cohérent afin qu'elles ne fragmentent pas le reste de votre journée.
    Faites-le demain, rendu concret
  4. Regrouper les tâches réactives et administratives dans des fenêtres désignées
    Regroupez les e-mails, la logistique et les décisions à faibles enjeux dans deux ou trois fenêtres programmées au lieu de répondre en continu.
    L'audit de temps
  5. Déléguer ou minimiser systématiquement le cadran III
    Les tâches urgentes mais non importantes sont la fuite de temps la plus dangereuse — construisez un système pour les gérer sans votre attention.
    Les gros cailloux d'abord
  6. Regrouper toutes les tâches réactives dans des fenêtres définies
    Répondez aux e-mails, messages et petites demandes uniquement dans des fenêtres planifiées — pas en continu.
    La liste des choses à ne pas faire
  7. Regrouper les e-mails en 2 à 3 créneaux fixes par jour
    Traitez les e-mails dans des créneaux dédiés de 20 à 30 minutes plutôt que de répondre dès qu'une notification arrive.
    Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
  8. Groupez les tâches et adoptez un régime d'information léger
    Traitez les e-mails et les nouvelles en lots programmés plutôt que d'y réagir en continu.
    La conception du mode de vie, rendue pratique
  9. Vider chaque boîte de réception à zéro au début de la revue
    Videz chaque point de capture — courriel, boîte physique, application de notes, messagerie vocale — avant de réviser quoi que ce soit.
    La revue hebdomadaire GTD
  10. La règle des deux minutes
    Si une action clarifiée prend moins de deux minutes, faites-la maintenant plutôt que de la suivre.
    Getting Things Done (GTD), en pratique

Préoccupations connexes

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