La règle des deux minutes

Si une action clarifiée prend moins de deux minutes, faites-la maintenant plutôt que de la suivre.

Why it works

Le coût de capturer, organiser, et plus tard réengager une tâche minuscule peut dépasser le coût de simplement la faire. Pour de très courtes actions, différer est nettement négatif — cela ajoute une charge de suivi et un futur changement de contexte. Les faire immédiatement garde le système allégé et empêche les éléments triviaux de s'accumuler en un arriéré démoralisant.

How to do it

1. Pendant la clarification, vérifiez si la prochaine action prend environ deux minutes ou moins.
2. Si oui, faites-la sur-le-champ plutôt que de l'ajouter à une liste.
3. Si c'est plus long, différez-la vers la liste appropriée ou déléguez-la.

Données probantes

Une heuristique d'efficacité pratique sur la charge du suivi de tâches ; le seuil de deux minutes est la règle empirique d'Allen, pas un seuil étudié. Le point sous-jacent — que le changement de contexte et le suivi ont des coûts réels — est cohérent avec la recherche sur le changement de tâche. (mechanistic)

Le chiffre « deux minutes » est arbitraire et fixé par le praticien ; le principe est d'éviter une charge de suivi qui dépasse la tâche elle-même.

Sources

• Rubinstein, J. S., Meyer, D. E., & Evans, J. E. (2001). Executive Control of Cognitive Processes in Task Switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797.
• Monsell, S. (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences, 7(3), 134–140.

Erreur fréquente

Laisser la règle des deux minutes s'appliquer librement pendant le temps de concentration, de sorte que vous continuez à faire de petites tâches au lieu du travail profond pour lequel vous vous étiez installé — elle appartient à l'étape de clarification, pas à toute la journée.