Investir au moins 20 % du temps de travail dans le cadran II

Réservez un temps significatif chaque semaine pour des activités qui sont importantes mais pas encore urgentes.

Why it works

Les activités du cadran II — planification, construction de relations, développement de compétences, prévention, réflexion stratégique — n'ont pas d'échéance naturelle et donc aucun signal d'urgence pour rivaliser avec la boîte de réception. Elles doivent être protégées par intention car elles ne deviendront jamais urgentes avant de devenir des crises. L'investissement constant dans le cadran II réduit les crises du cadran I avec le temps parce que les activités de prévention empêchent les problèmes de devenir urgents.

How to do it

1. Identifiez vos activités personnelles du cadran II : que feriez-vous davantage si l'urgence ne vous évinçait jamais ?
2. Calculez 20 % de vos heures de travail disponibles (si vous travaillez 40 heures, cela fait 8 heures).
3. Bloquez ce temps au calendrier en premier, avant que toute réunion ne soit planifiée.

Données probantes

Le principe selon lequel la prévention réduit les crises en aval est soutenu dans de nombreux domaines (santé, gestion de projet, stratégie organisationnelle). L'allocation spécifique de 20 % est la recommandation de Covey sans base empirique directe. (mechanistic)

Le seuil de 20 % est une heuristique, pas un optimum dérivé empiriquement. Le principe plus large — que l'investissement dans le cadran II réduit les crises du cadran I — est plausible et largement validé par les praticiens.

Sources

• Zhu, M., Yang, Y., & Hsee, C. K. (2018). The Mere Urgency Effect. Journal of Consumer Research, 45(3), 673-690.

Erreur fréquente

Laisser le temps du cadran II être le premier coupé quand la semaine devient chargée — c'est exactement le moment où la protection du cadran II est la plus nécessaire et la plus souvent abandonnée.