Identifier et planifier les gros cailloux au début de chaque semaine

Le lundi matin (ou le dimanche soir), nommez trois « gros cailloux » et bloquez du temps au calendrier pour chacun avant toute autre chose.

Why it works

Une semaine est le bon horizon de planification car elle accommode la variation dans l'énergie et les engagements quotidiens tout en restant assez courte pour rester concrète. En nommant et en bloquant les gros cailloux en premier, le temps restant absorbe les demandes réactives au lieu que les demandes réactives consomment la semaine entière. L'acte de nommer rend les activités prévues assez spécifiques pour que les intentions de mise en œuvre s'y attachent.

How to do it

1. Le dimanche soir ou le lundi matin, écrivez trois choses qui rendraient la semaine réussie.
2. Bloquez immédiatement du temps au calendrier pour chacune — en les traitant comme des rendez-vous non négociables.
3. Remplissez le reste du calendrier avec des réunions et du temps réactif seulement après avoir placé les cailloux.

Données probantes

La recherche sur les intentions de mise en œuvre soutient la poursuite planifiée d'objectifs. Les études de planification hebdomadaire en contexte organisationnel trouvent que les personnes qui planifient les objectifs de la semaine à l'avance en accomplissent davantage. Les travaux connexes de Vanderkam opérationnalisent le même mécanisme. (observational)

La recherche sur la planification hebdomadaire utilise des méthodes variées ; la comparaison directe entre planification hebdomadaire, quotidienne et absence de planification montre des avantages hebdomadaires dans certains domaines mais pas tous.

Sources

• Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69-119.
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705-717.

Erreur fréquente

Écrire les gros cailloux sur une liste de tâches plutôt que sur le calendrier — les éléments de liste n'ont pas de créneau horaire défendu et sont systématiquement déplacés par tout ce qui arrive.