Laisser le collaborateur posséder l'ordre du jour

C'est sa réunion — il apporte ce qui compte pour lui, et vous vous adaptez.

Why it works

Quand le collaborateur fixe l'ordre du jour, la conversation se centre sur ce qui est réellement vivant pour lui, ce qui fait émerger de vraies préoccupations qu'un point statut piloté par le manager manquerait. L'appropriation satisfait aussi le besoin d'autonomie et signale que le temps lui est vraiment destiné, ce qui augmente la franchise et l'engagement comparé à une réunion qu'il se contente d'assister.

How to do it

1. Demandez-lui d'apporter les sujets ; donnez par défaut la priorité à sa liste avant la vôtre.
2. Utilisez un document partagé où vous ajoutez tous deux des points entre les réunions.
3. Gardez vos propres points pour la seconde moitié, après les siens.

Données probantes

La voix des employés et l'autonomie sont liées à l'engagement et à des problèmes soulevés plus tôt ; les formats participatifs suscitent des retours plus francs que les formats descendants. (observational)

Associationnel ; l'appropriation de l'ordre du jour aide seulement si vous agissez réellement sur ce qu'il soulève, sinon cela lui apprend que ça ne sert à rien.

Sources

• Detert & Burris (2007), leadership and employee voice, Academy of Management Journal
• Detert, J. R., & Burris, E. R. (2007). Leadership behavior and employee voice: Is the door really open? Academy of Management Journal, 50(4), 869–884.
• Flinchum, J. R., Kreamer, L. M., Rogelberg, S. G., & Gooty, J. (2023). One-on-one meetings between managers and direct reports: A new opportunity for meeting science. Organizational Psychology Review, 13(4), 478–505.

Erreur fréquente

Détourner la réunion avec vos questions de statut, transformant son heure en votre revue de projet — la façon la plus courante dont les entretiens individuels meurent.