Clarifier chaque élément en une prochaine action concrète

Pour chaque élément capturé, décidez ce que c'est et la toute prochaine action physique.

Why it works

Une entrée vague comme « impôts » reste sur une liste sans être touchée parce que le cerveau n'a pas d'instruction exécutable à lancer — il voit un projet indéfini et se bloque. Forcer chaque élément en une prochaine action physique concrète (« télécharger la déclaration de l'an dernier ») supprime le coût de décision dans l'instant qui cause la procrastination, de sorte que commencer n'exige presque aucune délibération.

How to do it

1. Pour chaque élément capturé, demandez : est-ce actionnable ? Sinon, jetez-le, classez-le comme référence, ou mettez-le de côté comme « un jour ».
2. Si c'est actionnable, définissez la prochaine action physique unique en termes concrets, commençant par un verbe.
3. Si cela demande plus d'une étape, enregistrez le résultat comme un projet et clarifiez seulement la prochaine action maintenant.

Données probantes

Cohérent avec la recherche sur les intentions d'implémentation : spécifier le quand/quoi concret d'une action augmente substantiellement les chances qu'elle soit réalisée par rapport à une intention vague. Définir la prochaine action revient essentiellement à construire une intention d'implémentation pour chaque tâche. (rct)

Les preuves portent sur le fait que la spécificité augmente le suivi ; la taxonomie de tri particulière du GTD est une structure de praticien superposée sur ce principe.

Sources

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.

Erreur fréquente

Laisser les éléments sous forme de noms vagues (« site web », « maman ») au lieu de prochaines actions concrètes, de sorte que la liste devienne un tas de projets bloqués que vous continuez à esquiver.