S'engager : choisir le travail depuis un esprit clair
Avec tout capturé et clarifié, choisissez quoi faire maintenant et faites-le pleinement présent.
Why it works
Une fois les boucles ouvertes externalisées et clarifiées, vous n'avez plus à peser chaque tâche possible à chaque fois que vous choisissez quoi faire — la décision a été en grande partie prise à l'avance. Cela vous permet de vous engager dans une action choisie sans l'anxiété de fond que vous oubliez quelque chose, ce qui est l'état dans lequel un travail concentré et présent devient possible.
How to do it
- Choisissez votre prochaine action par contexte, temps disponible, énergie, et priorité — dans cet ordre pratique.
- Faites confiance que tout ce qui n'est pas choisi est capturé en sécurité pour plus tard, pour pouvoir donner à la tâche choisie toute votre attention.
- Travaillez sur une chose à la fois plutôt que de laisser le reste de la liste vous tirer.
Données probantes
S'appuie sur les mêmes preuves de déchargement : une fois qu'un plan concret existe, les pensées intrusives à propos d'autres engagements s'apaisent, libérant l'attention pour la tâche actuelle. Le modèle de choix à quatre critères est un conseil de praticien plutôt qu'un algorithme testé. (observational)
L'attention libérée dépend de la confiance authentique dans le système ; si la capture et la revue ont failli, l'engagement se dégrade en distraction.
Sources
- Masicampo & Baumeister (2011), making a plan reduces intrusive thoughts about unfinished goals, J. Personality & Social Psychology
Erreur fréquente
Traiter l'engagement comme une vérification constante de la liste — rescanner tout ce que vous pourriez faire — au lieu de vous engager dans l'action que vous avez choisie et d'être présent avec elle.
Pratiquez cela avec IX Coach
More practices for Getting Things Done (GTD), en pratique
- Tout capturer dans une boîte de réception de confiance
Faites sortir chaque boucle ouverte de votre tête vers un seul endroit externe de confiance.
- Clarifier chaque élément en une prochaine action concrète
Pour chaque élément capturé, décidez ce que c'est et la toute prochaine action physique.
- La règle des deux minutes
Si une action clarifiée prend moins de deux minutes, faites-la maintenant plutôt que de la suivre.
- Contexte en GTD : trier les actions par où elles peuvent être faites
Un contexte GTD est où, avec quoi, ou avec qui une action peut être faite — triez selon cela et vous ne voyez que les tâches que votre situation actuelle permet réellement.
- Effectuer une revue hebdomadaire
Une fois par semaine, traitez les boîtes de réception et révisez chaque projet et liste pour garder le système fiable.