Contexte en GTD : trier les actions par où elles peuvent être faites

Un contexte GTD est où, avec quoi, ou avec qui une action peut être faite — triez selon cela et vous ne voyez que les tâches que votre situation actuelle permet réellement.

Why it works

Vous ne pouvez faire que ce que votre situation actuelle permet — les courses exigent d'être dehors, les appels exigent un téléphone, certaines tâches exigent une personne spécifique présente. Grouper les actions par contexte signifie qu'à un moment donné, vous ne voyez que les choses que vous pouvez réellement faire maintenant, éliminant la friction de scanner une liste maîtresse indifférenciée et de décider ce qui est même possible. La raison plus profonde pour laquelle cela fonctionne est qu'une liste maîtresse force deux décisions à la fois — « que puis-je faire ici ? » et « que devrais-je faire ensuite ? » — et la première est un pur coût supplémentaire que vous payez à chaque fois que vous regardez. Les listes de contexte pré-répondent à la question de faisabilité au moment du classement, quand vous pensez déjà à la tâche, de sorte qu'au moment de choisir vous ne faites que la seconde comparaison, réellement utile. Cela change aussi ce à quoi sert une liste : une liste de contexte n'est pas un enregistrement de tout ce qui reste en suspens, c'est un menu pour une situation spécifique, c'est pourquoi une bonne liste est assez courte pour se lire sans défiler.

How to do it

1. Étiquetez chaque prochaine action avec le contexte qu'elle exige (@appels, @courses, @ordinateur, @maison, @réunion-avec-X).
2. Quand vous avez une fenêtre, ouvrez la liste de contexte correspondante plutôt que tout le tas.
3. Choisissez parmi ce qui est actionnable dans votre situation actuelle au lieu de tout réévaluer.

Données probantes

Un schéma d'organisation de praticien plutôt qu'une intervention testée, bien que cohérent avec les principes d'architecture du choix et de charge cognitive : réduire l'ensemble d'options visibles à ce qui est actuellement faisable réduit la friction de décision. (mechanistic)

Les contextes sont une convention pratique ; pour certaines personnes, la priorité ou le niveau d'énergie est un axe de tri plus utile que le contexte basé sur le lieu.

Sources

• Iyengar, S. S., & Lepper, M. R. (2000). When Choice Is Demotivating: Can One Desire Too Much of a Good Thing? Journal of Personality and Social Psychology, 79(6), 995–1006.

Erreur fréquente

Construire des catégories de contexte élaborées que vous ne consultez jamais réellement, ou utiliser une seule liste géante de sorte que vous pataugez toujours parmi des tâches que vous ne pouvez pas faire en ce moment.