Tenir une liste explicite de « non » pour des catégories d'engagements

Engagez-vous à l'avance à décliner des catégories entières de demandes pour que chaque oui individuel doive franchir une barre plus haute.

Why it works

Sans une politique pré-engagée, chaque demande entrante est évaluée fraîchement, et le coût d'opportunité d'accepter est invisible sur le moment. Une liste de « non » permanente est un dispositif d'engagement : elle fait que l'analyse de coût d'opportunité se produit une fois (en construisant la liste) plutôt que répétitivement sous pression sociale quand le coût est le plus difficile à voir.

How to do it

1. Passez en revue le calendrier du mois dernier et listez les engagements qui ont produit moins de valeur qu'ils n'ont coûté.
2. Identifiez la catégorie à laquelle chacun appartient (par ex., « siéger dans des comités », « assister à des réunions de statut sans ordre du jour »).
3. Écrivez une brève politique de « non » pour chaque catégorie : « Je ne rejoindrai pas de comités sauf si j'identifie un livrable spécifique. »
4. Consultez la liste chaque fois qu'une nouvelle demande arrive dans ces catégories avant de décider.

Données probantes

Les dispositifs de pré-engagement sont soutenus par la recherche en économie comportementale : s'engager à l'avance sur une politique retire la décision du moment de pression sociale où les coûts d'opportunité sont les plus difficiles à voir. La recherche sur les intentions de mise en œuvre soutient ce format. (mechanistic)

Le pré-engagement fonctionne mieux quand la politique est spécifiée assez précisément pour être sans ambiguïté ; des règles vagues s'effondrent en décisions au cas par cas.

Sources

• Ariely & Wertenbroch (2002), procrastination, deadlines, and performance, Psychological Science

Erreur fréquente

Construire la liste de « non » à partir de valeurs abstraites (« je valorise le temps concentré ») plutôt qu'à partir des engagements passés réels qui ont le plus systématiquement gaspillé du temps.