Pratiche di coaching per come essere più organizado e eficiente al lavoro
Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per come essere più organizado e eficiente al lavoro, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.
Pratiche che potrebbero aiutare
- Allinea il lavoro quotidiano a obiettivi significativi
Radica i tuoi MIT e progetti in obiettivi che contano davvero per te, non solo ciò che è urgente.
Zen To Done (ZTD), Reso Pratico - Ordina i sei compiti per importanza genuina, non per urgenza
Classifica i tuoi sei compiti dal più al meno importante — e mantieni quell'ordine fisso durante la giornata.
Il Metodo Ivy Lee, Reso Pratico - Identifica i compiti più importanti (MIT) ogni mattina
Scegli da uno a tre compiti che devono accadere oggi e falli prima di qualunque altra cosa.
Zen To Done (ZTD), Reso Pratico - Taglia o delega attivamente l'80% banale
Riduci o passa sistematicamente ad altri le attività nell'80% inferiore della tua distribuzione di impatto.
Il Principio di Pareto: 80/20 per la Produttività Personale - Elimina sistematicamente i compiti Q4
Identifica gli sprechi di tempo ricorrenti — riunioni, report, abbonamenti — e cancellali, rifiutali o automatizzali.
La Matrice di Eisenhower e la Delega - Mappa i compiti sui livelli di energia durante il giorno
Assegna i compiti ad alta richiesta cognitiva ai periodi ad alta energia e quelli a bassa richiesta cognitiva a quelli a bassa energia.
Progettazione della Settimana Ideale - Raggruppa compiti reattivi e amministrativi in finestre dedicate
Raggruppa email, logistica e decisioni a basso rischio in due o tre finestre programmate invece di rispondere continuamente.
L'Audit del Tempo - Ancora la settimana alla tua dichiarazione di missione personale
Prima della pianificazione settimanale, rileggi brevemente la tua dichiarazione di missione personale per orientare le priorità.
Prima le Pietre Grandi - Imposta una semplice lavagna Da Fare / In Corso / Fatto
Tre colonne e post-it (fisici o digitali) sono tutto ciò che serve per rendere visibile il tuo lavoro a colpo d'occhio.
Il Kanban Personale, Reso Pratico - Applica la Legge di Parkinson — comprimi le scadenze per comprimere il lavoro
Il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile, quindi vincolare deliberatamente il tempo forza la prioritizzazione.
Lifestyle Design, Reso Pratico
Preoccupazioni correlate
- come trabajar con mayor eficiencia
Riduci o passa sistematicamente ad altri le attività nell'80% inferiore della tua distribuzione di impatto.
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- come essere più organizado e productivo al lavoro
La procrastinazione strutturata è una strategia descritta dal filosofo di Stanford John Perry in un saggio del 1995. Parte da un'osservazione su come si comportano davvero i procrastinatori: raramente sono inattivi, semplicemente non fanno l'elemento in cima alla lista, e faranno volentieri qualsiasi altra cosa — spesso cose piuttosto utili — come modo per evitarlo. La mossa di Perry è organizzare la lista così che l'evitamento paghi. Metti deliberatamente in cima qualcosa che sembra importante e urgente ma la cui vera scadenza è morbida o illusoria, e rifornisci le posizioni sottostanti con il lavoro genuinamente prezioso che vuoi fare. Evitare l'elemento in cima ti spinge quindi verso una produttività reale invece che verso il nulla. Perry è schietto nel dire che questo è un autoinganno che deve essere sostenuto senza esaminarlo troppo da vicino, il che è il punto debole evidente della strategia. Questa è una riformulazione filosofica di un praticante, non un intervento studiato — non esistono studi sulla procrastinazione strutturata — sebbene l'osservazione comportamentale che la sostiene sia coerente con come si comprendono l'avversione al compito e l'evitamento.
La Procrastinazione Strutturata, Resa Pratica
- come aiutare il mio partner a gestire meglio il tempo
Il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile, quindi vincolare deliberatamente il tempo forza la prioritizzazione.
Applica la Legge di Parkinson — comprimi le scadenze per comprimere il lavoro
- respuestas di lectura suo come organizarse migliore al lavoro
Ordina tutto in base a quanto è attuabile — progetti attivi prima, riferimenti per ultimi.
Organizza con PARA: Progetti, Aree, Risorse, Archivi
- automatizazione per equilibrar il lavoro e la vida personale
Elabora email, amministrazione e compiti a bassa richiesta cognitiva in un tempo delimitato così che non si infiltrino nei giorni ad alto valore.
Dedica un giorno (o mezza giornata) al lavoro amministrativo
- delegar tareas per essere più productivo
Rispondi a email, messaggi e piccole richieste solo in finestre programmate — non continuamente.
Raggruppa tutti i compiti reattivi in finestre definite
Descrivi la tua situazione con le tue parole per cercare nella libreria completa di pratiche.