Esegui un premortem prima di impegnarti
Immagina che il progetto sia già fallito e ricostruisci a ritroso il perché.
Why it works
Il premortem (Klein, 1989) sfrutta il senno di poi prospettico: quando alle persone viene detto che un esito si è verificato, generano cause più numerose e migliori rispetto a quando viene chiesto di immaginare futuri possibili. Assumendo il fallimento prima di iniziare, aggiri il ragionamento motivato che sopprime gli scenari scomodi durante la pianificazione in avanti. Il premortem fa emergere modalità di fallimento specifiche che vengono mediate via dalla pianificazione ottimistica di gruppo, senza richiedere ai singoli di dissentire pubblicamente.
How to do it
- Dopo aver completato un piano, annuncia: "Immagina che siano passati sei mesi e il progetto è fallito clamorosamente. Cosa è successo?"
- Fai scrivere a ogni membro del team (o al tuo io futuro) due o tre cause di quel fallimento.
- Raccogli l'elenco, cerca temi ricorrenti, e aggiusta il piano o aggiungi una mitigazione esplicita.
- Esegui una "pre-parata" separata per i potenziali successi, per preservare la motivazione.
Prove scientifiche
La ricerca sul senno di poi prospettico (Mitchell, Russo & Pennington, 1989) ha trovato che immaginare un evento come già avvenuto aumentava la generazione di ragioni corrette di circa il 30% rispetto alla proiezione in avanti. Klein ha reso popolare il premortem come applicazione pratica; l'evidenza diretta da RCT per il premortem specificamente è limitata. (observational)
La maggior parte delle evidenze riguarda la generazione di ragioni in contesti di laboratorio, non se i piani aggiustati con premortem si completino effettivamente più velocemente.
Fonti
- Mitchell, Russo & Pennington (1989), Back to the future: Temporal perspective in the explanation of events, Journal of Behavioral Decision Making
Errore comune
Trattare il premortem come un brainstorming per casi limite invece che come un audit sistematico: l'esercizio richiede un'immaginazione genuina del fallimento centrale, non solo catastrofizzare.
Metti in pratica questo con IX Coach
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- Previsione con classe di riferimento
Prima di stimare, cerca quanto tempo hanno richiesto davvero progetti passati simili, non come li ricordi.
- Scomponi i compiti e somma le parti
Stima ogni sotto-compito in modo indipendente, poi sommali: la somma è più vicina alla verità di una stima dall'alto verso il basso.
- Pianifica i margini come impegni di prima classe
Aggiungi tempo di riserva esplicito al tuo calendario e trattalo come spazio bianco non negoziabile, non come una riserva da riempire.
- Imposta scadenze di responsabilità esterna
Annuncia una data di completamento a qualcuno che noterà se la manchi.
- Registra il tempo effettivo vs. stimato per ogni compito
Costruisci un database personale dei tuoi errori di stima così puoi calibrare le previsioni future.
- Separa la sessione di pianificazione dal giorno di esecuzione
Fai la tua pianificazione in una sessione dedicata, mai il giorno in cui intendi iniziare.