Registra il tempo effettivo vs. stimato per ogni compito
Costruisci un database personale dei tuoi errori di stima così puoi calibrare le previsioni future.
Why it works
La fallacia della pianificazione persiste in parte perché i suoi errori sono invisibili: finisci in ritardo, aggiorni il calendario e dimentichi la stima originale. Il tracciamento crea un ciclo di feedback in cui il costo dell'ottimismo viene reso esplicito e memorabile. La ricerca sulla calibrazione mostra che le persone possono diventare previsori meglio calibrati tramite feedback ripetuto sulle proprie previsioni, ma il feedback deve essere sistematico, non occasionale. Un registro corrente del tuo rapporto personale (effettivo / stimato) è una classe di riferimento personalizzata.
How to do it
- Prima di iniziare un compito, scrivi la tua stima di tempo.
- Dopo averlo finito, registra il tempo effettivamente impiegato.
- Calcola il tuo rapporto personale (effettivo / stimato) su un mese di dati.
- Moltiplica le tue stime per il tuo rapporto medio d'ora in avanti.
- Rivedi mensilmente per vedere se il rapporto migliora.
Prove scientifiche
La ricerca sull'allenamento alla calibrazione (ad es. Lichtenstein & Fischhoff, 1980) mostra che il feedback sugli intervalli di confidenza migliora l'accuratezza delle previsioni nel tempo. L'applicazione alla stima del tempo personale è meccanicisticamente plausibile ma meno formalmente studiata. (mechanistic)
La maggior parte della ricerca sull'allenamento alla calibrazione riguarda i giudizi di probabilità, non le stime di tempo; il trasferimento alla pianificazione è ragionevole ma non direttamente dimostrato.
Fonti
- Lichtenstein & Fischhoff (1980), Training for calibration, Organizational Behavior and Human Performance
Errore comune
Registrare il tempo solo per i compiti che hanno sforato la stima: questo dà un campione distorto. Registrare solo le sorprese distorce il tuo fattore di correzione e ti fa iper-correggere.
Metti in pratica questo con IX Coach
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- Previsione con classe di riferimento
Prima di stimare, cerca quanto tempo hanno richiesto davvero progetti passati simili, non come li ricordi.
- Esegui un premortem prima di impegnarti
Immagina che il progetto sia già fallito e ricostruisci a ritroso il perché.
- Scomponi i compiti e somma le parti
Stima ogni sotto-compito in modo indipendente, poi sommali: la somma è più vicina alla verità di una stima dall'alto verso il basso.
- Pianifica i margini come impegni di prima classe
Aggiungi tempo di riserva esplicito al tuo calendario e trattalo come spazio bianco non negoziabile, non come una riserva da riempire.
- Imposta scadenze di responsabilità esterna
Annuncia una data di completamento a qualcuno che noterà se la manchi.
- Separa la sessione di pianificazione dal giorno di esecuzione
Fai la tua pianificazione in una sessione dedicata, mai il giorno in cui intendi iniziare.