Abitudine 3: Metti al primo posto le cose importanti

Dai priorità al lavoro importante-ma-non-urgente rispetto al meramente urgente — vivi nel Quadrante II.

Why it works

I compiti differiscono su due assi — importanza e urgenza — e la maggior parte delle persone è dominata dall'urgente, lasciando cronicamente trascurato l'importante-ma-non-urgente (Quadrante II: pianificazione, relazioni, prevenzione, crescita). Programmare deliberatamente il lavoro del Quadrante II per primo significa che le attività che producono davvero efficacia a lungo termine ottengono tempo protetto prima che l'urgenza consumi la giornata.

How to do it

1. Ordina i compiti nei quattro quadranti di importante/non importante × urgente/non urgente.
2. Programma proattivamente il lavoro del Quadrante II (importante, non urgente), prima che la settimana si riempia.
3. Riduci, delega, o rifiuta il lavoro del Quadrante III/IV (urgente-ma-non-importante e banale).

Prove scientifiche

La matrice di gestione del tempo è un quadro di priorizzazione ampiamente usato. Il suo valore è coerente con la ricerca secondo cui il lavoro proattivo e importante viene regolarmente soppiantato dall'urgenza reattiva, anche se la matrice stessa è uno strumento da praticante piuttosto che uno strumento testato. (mechanistic)

Classificare l'importanza di un compito è soggettivo e facile da razionalizzare; la matrice è un ausilio di pensiero, non un classificatore oggettivo.

Errore comune

Trattare tutto ciò che è urgente come importante, così il Quadrante II non viene mai programmato e resti perpetuamente reattivo.